Các văn bản đi và đến Bộ Tài chính sẽ được quản lý bằng phương thức điện tử. Ảnh minh họa.
Theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính, kể từ ngày 26/2/2020, Bộ Tài chính sẽ thực hiện tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản bằng phương thức điện tử. Quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản điện tử đảm bảo tuân thủ theo quy định tại Quy chế tiếp nhận, xử lý, phát hành và quản lý văn bản điện tử tại Bộ Tài chính.
Chương trình quản lý văn bản và điều hành được triển khai tập trung, thống nhất cho các đơn vị tại trụ sở cơ quan Bộ Tài chính và các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Tài chính.
Theo quy trình này, tất cả các văn bản đến Bộ Tài chính, các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Tài chính với bất kỳ hình thức nào, đều phải tập trung xử lý qua bộ phận Văn thư thuộc Văn phòng Bộ Tài chính và được scan với hình thức là văn bản giấy để đưa vào chương trình quản lý.
Sau khi scan đưa lên hệ thống, văn bản điện tử được trình lên lãnh đạo Bộ Tài chính sau khi đã có sự phê duyệt của thủ trưởng các đơn vị và luân chuyển trên hệ thống. Văn thư không trình văn bản giấy, mà thực hiện chuyển trực tiếp văn bản giấy đến đơn vị, hoặc cá nhân được giao chủ trì giải quyết sau khi đã có sự phân công của lãnh đạo Bộ Tài chính.
Trong trường hợp văn bản đến không thuộc thẩm quyền giải quyết của đơn vị, lãnh đạo đơn vị từ chối nhận văn bản điện tử, hoặc trả lại văn bản đến (văn bản điện tử và vă bản giấy - nếu có) và chịu trách nhiệm về việc từ chối đó, chuyển văn thư Bộ Tài chính chậm nhất trong 1 ngày làm việc tiếp theo để báo cáo người có thẩm quyền xem xét, xử lý.
Cũng theo quy trình mới được ban hành, việc tiếp nhận văn bản điện tử phải được thực hiện ngay trong ngày, kể từ thời gian văn bản điện tử được gửi đến và tiến hành xử lý theo yêu cầu về nội dung và thời gian quy định. Việc gửi văn bản điện tử cũng phải được thực hiện ngay trong ngày văn bản đó ký ban hành, chậm nhất trong buổi sáng ngày làm việc tiếp theo.
Về phân quyền sử dụng chương trình quản lý văn bản điện tử, quy trình cũng nêu rõ, lãnh đạo từ cấp phó phòng trở lên sẽ được cấp quyền khai thác, sử dụng chương trình trên các thiết bị di động có kết nối mạng internet./.
Nhật Minh
