Bộ trưởng Bộ Tài chính Đinh Tiến Dũng chủ trì cuộc họp giao ban điện tử tháng 11/2019. Ảnh: Đức Minh

Phát biểu tại cuộc họp, Bộ trưởng đánh giá cao việc áp dụng họp giao ban điện tử. Theo Bộ trưởng, mô hình họp giao ban này mang lại nhiều lợi ích như: Giảm thiểu tối đa văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp. Đặc biệt là giúp việc chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo bộ đến các đơn vị tốt hơn.

Cục Tin học và Thống kê tài chính (Bộ Tài chính) cho biết, trước phiên họp giao ban, dự thảo nội dung và tài liệu liên quan cuộc họp được Văn phòng Bộ Tài chính tổng hợp gửi lãnh đạo phê duyệt, sau đó cập nhật lên hệ thống để các thành viên tham dự cuộc họp tham chiếu, ghi chú và chuẩn bị ý kiến đóng góp, đặc biệt báo cáo chung được trình bày theo hình thức video. Giao diện hệ thống được cài đặt trên Ipad.

Trong phiên họp, cán bộ các đơn vị có thể truy cập nhiều tài liệu liên quan; lãnh đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tài chính trao đổi, tương tác nội dung.

Kết thúc cuộc họp, Văn phòng Bộ Tài chính sẽ cập nhật các ý kiến chỉ đạo kết luận cuộc họp để các đơn vị theo dõi, thực hiện và cập nhật tiến độ xử lý công việc được giao.

Theo đại diện Cục Tin học và Thống kê tài chính, toàn bộ quy trình họp giao ban điện tử được thực hiện thông qua phần mềm, không sử dụng bất cứ văn bản dưới dạng in nào, nguồn tài liệu mở có thể dễ dàng tra cứu trên hệ thống. Người chủ trì và các đại biểu có tài liệu tức thời, có khả năng lấy ý kiến và biểu quyết từ xa rút ngắn thời gian xử lý công việc, mang lại nhiều lợi ích như: tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, quản lý công việc hiệu quả, cập nhật thông tin kịp thời, báo cáo đầy đủ chính xác, đảm bảo phục vụ trước, trong và sau phiên họp.

Đức Minh