Cán bộ BHXH tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu đang hướng dẫn DN làm thủ tục

thực hiện việc giao dịch hồ sơ giữa doanh nghiệp (DN), đơn vị sử dụng lao động với cơ quan BHXH thông qua hệ thống bưu điện,... Những giải pháp này bước đầu đã mang lại kết quả khả quan.

Tiết kiệm hơn 3 triệu giờ/năm cho các DN

Theo Thứ trưởng Nguyễn Thị Minh, năm 2015, ngành BHXH đã thực hiện một loạt các giải pháp vừa căn cơ, quyết liệt, vừa mang tính định hướng chiến lược cao về cải cách hành chính. Trong kết quả chung của công tác cải cách hành chính, việc rà soát cắt giảm, đơn giản hóa các TTHC là một phần không thể tách rời và hướng đến mục tiêu tạo ra sự thuận lợi trong quan hệ giữa cơ quan BHXH với người dân và cộng đồng DN.

Số TTHC được cắt giảm từ 115 xuống còn 33 thủ tục, giảm 56% số lượng hồ sơ như mẫu biểu, tờ khai, văn bản đề nghị; giảm 82% các chỉ tiêu trên tờ khai, mẫu biểu; giảm 78% quy trình, thao tác nghiệp vụ. Thời gian thực hiện các TTHC để tham gia và hưởng các chế độ BHXH, Bảo hiểm y tế (BHYT) của các đơn vị, DN được rút ngắn từ 335 giờ xuống còn 81 giờ vào năm 2015 và còn 45 giờ vào đầu năm 2016 khi Luật BHXH (sửa đổi) có hiệu lực,… qua đó cơ bản đáp ứng được yêu cầu theo tinh thần Nghị quyết 19/NQ-CP của Chính phủ về những nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.

Về phương thức tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả TTHC, thời gian qua, BHXH Việt Nam đã triển khai thực hiện tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả TTHC qua hệ thống giao dịch trên mạng, đến nay đã có trên 90% số đơn vị tham gia. Đối với các hồ sơ chưa thực hiện qua hệ thống giao dịch điện tử, cơ quan BHXH thực hiện giao nhận tại DN thông qua dịch vụ chuyển phát bưu chính, DN không phải trực tiếp đến cơ quan BHXH để giao dịch. “Theo tính toán của chúng tôi, phương thức này đã giúp giảm 16 giờ đi lại, chờ đợi trong việc làm thủ tục tại cơ quan BHXH cho 1 đơn vị/năm. Và với khoảng 200.000 DN đang tham gia BHXH, số thời gian đi lại, chờ đợi tiết kiệm được lên tới hơn 3 triệu giờ/năm”- Thứ trưởng Nguyễn Thị Minh nhấn mạnh.

Phấn đấu 100% DN tham gia giao dịch điện tử

Thứ trưởng Nguyễn Thị Minh cho biết, những nỗ lực của ngành BHXH trong năm 2015 đã được Chính phủ, người dân và các tổ chức quốc tế đánh giá cao, nhưng BHXH Việt Nam sẽ không bằng lòng với kết quả đã đạt được trong việc cải cách TTHC. Trong thời gian tới, các nhiệm vụ, giải pháp về cải cách hành chính nói chung, cải cách TTHC nói riêng sẽ tiếp tục được đẩy mạnh triển khai, để ngày càng làm hài lòng người dân, cộng đồng DN và góp phần cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.

Để cắt giảm thời gian, chi phí của tổ chức, cá nhân khi thực hiện các TTHC về BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, thời gian tới, BHXH Việt Nam sẽ phấn đấu thực hiện một số nhiệm vụ: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong đó tập trung triển khai giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, BHYT; tiếp tục rà soát, cắt giảm các TTHC thuộc thẩm quyền của BHXH Việt Nam và kiến nghị, đề xuất với các Chính phủ, các bộ sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật có quy định về TTHC nhằm đảm bảo rút ngắn tối đa thời gian thực hiện thủ tục hành chính về BHXH, BHYT, BH thất nghiệp cho cá nhân và tổ chức. BHXH Việt Nam cũng phấn đấu trong năm 2016 đạt tỷ lệ 100% đơn vị sử dụng lao động thực hiện thủ tục tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp qua giao dịch điện tử. Đồng thời, tăng cường công tác kiểm tra, thực thi công vụ tại BHXH các tỉnh, thành phố nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, viên chức trong công tác tiếp nhận hồ sơ và giải quyết TTHC nhằm phục vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức đến giao dịch.

Mai Lâm