Hoạt động giao dịch tại Kho bạc.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu tập huấn đến điều chuyển cán bộ, bố trí không gian làm việc..., ngay từ những ngày đầu triển khai thực hiện, phương thức giao dịch mới (mọi giao dịch được tập trung vào một đầu mối) đã nhận được nhiều sự hài lòng của khách hàng.

Cơ cấu lại bộ máy

Được chọn làm thí điểm Đề án thống nhất đầu mối KSC, KBNN Phú Thọ và Thừa Thiên - Huế đã tổ chức tập huấn cho lãnh đạo và cán bộ kế toán, cán bộ KSC của KBNN tỉnh và KBNN huyện, thị xã. Bên cạnh đó, các phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc KBNN Phú Thọ và Thừa Thiên - Huế đã chủ động tổ chức nhiều buổi đào tạo, tập huấn tại chỗ, tổ chức cho cán bộ nghiên cứu, thảo luận văn bản, tham gia ý kiến cũng như tổ chức phân công công việc theo nhóm. Cán bộ đang làm nghiệp vụ kế toán (kiểm soát chi thường xuyên) hướng dẫn cán bộ đang làm kiểm soát chi đầu tư và ngược lại.

Song song với việc tập huấn, đào tạo, cả hai đơn vị KBNN đã thực hiện điều chuyển, sắp xếp cán bộ theo định hướng của KBNN. Cụ thể, tại KBNN Phú Thọ, đã chuyển khoảng 40% cán bộ đang làm công tác kế toán sang làm nghiệp vụ KSC, trong đó nhiều KBNN cấp huyện chuyển 50% cán bộ kế toán sang làm nghiệp vụ KSC. KBNN Thừa Thiên - Huế đã điều 9 công chức phòng Kế toán, trong đó có 2 phó phòng, sang phòng KSC (chiếm 40%). Đối với KBNN các huyện, KBNN Thừa Thiên - Huế bố trí 3 công chức kế toán, và từ 4 đến 5 công chức KSC.

Phản hồi tích cực

Đầu giờ sáng ngày 3/5/2017, tất cả các đơn vị thuộc KBNN Phú Thọ và KBNN Thừa Thiên - Huế đã chính thức triển khai KSC theo Đề án thống nhất đầu mối KSC. Theo quan sát, việc giao dịch với khách hàng, tiếp nhận chứng từ hồ sơ KSC thường xuyên và chi đầu tư thuộc ngân sách nhà nước, tài khoản tiền gửi được cán bộ KSC thực hiện một cách đầy đủ theo đúng quy trình, nhanh chóng, thuận tiện, không có trở ngại nào đối với khách hàng. Việc nhập chứng từ trên các phân hệ Tabmis (hệ thống thôn tin quản lý ngân sách và kho bạc) đã diễn ra bình thường. Chứng từ được xử lý nhanh chóng, kịp thời.

Về phía khách hàng cũng không có sự bất ngờ mà rất đồng tình, ủng hộ việc triển khai đề án của KBNN, đồng thời các khách hàng rất hài lòng với chủ trương thống nhất đầu mối KSC. Bà Vương Thị Bảy, Giám đốc KBNN Phú Thọ cho biết, do làm tốt công tác chuẩn bị nên công tác kiểm soát, hạch toán kế toán, chuyển tiền thanh toán trong những ngày đầu diễn ra bình thường. KBNN Phú Thọ đã bố trí cán bộ làm việc theo nhóm, xen kẽ cán bộ kế toán chuyển sang phòng KSC và cán bộ KSC cũ để cùng nhau giúp đỡ, hướng dẫn nghiệp vụ cho khách hàng trong quá trình giải quyết công việc. Việc phối hợp giữa kiểm soát chi và kế toán đảm bảo nhịp nhàng, đúng theo quy trình, không có vướng mắc lớn. Việc đối chiếu số liệu, phân loại, sắp xếp chứng từ đảm bảo chính xác, hoàn thành trong ngày.

Giám đốc KBNN Thừa Thiên - Huế Nguyễn Văn Đệ cũng cho biết thêm, để công chức nhanh chóng nắm bắt các chương trình ứng dụng mới, KBNN Thừa Thiên -Huế đã linh hoạt sắp xếp vị trí ngồi của công chức KSC đầu tư xen kẽ với công chức kiểm soát chi thường xuyên để hỗ trợ lẫn nhau, cũng như hỗ trợ nghiệp vụ cho khách hàng trong quá trình giải quyết công việc. Đồng thời hàng ngày, lãnh đạo KBNN Thừa Thiên - Huế đều trao đổi với phòng Kế toán nhà nước và phòng KSC để tháo gỡ ngay những vướng mắc từ cơ sở.

Có thể thấy, với thời gian đầu triển khai thống nhất đầu mối KSC, các công chức làm nhiệm vụ phải làm việc muộn hơn (thường phải từ 19h đến 20h mới rời cơ quan) do quy trình luân chuyển nội bộ và đối chiếu cuối ngày; một số công việc thao tác còn mới mẻ, một số cán bộ đang trong quá trình vừa làm vừa nghiên cứu học hỏi. Thế nhưng, với lòng yêu nghề và với truyền thống “làm hết việc, không làm hết giờ”, các công chức KBNN Phú Thọ và Thừa Thiên -Huế đang góp phần hiện đại hóa KBNN, đưa KBNN trở thành KBNN điện tử như Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020 đã đề ra.

Vân Hà