Cơ quan Bộ Tài chính đã tích hợp chữ ký số chuyên dùng do Ban Cơ yếu Chính phủ cung cấp vào hệ thống eDocTC. Ảnh: Đức Minh.

Theo đó, song song với việc cải tiến các thủ tục với doanh nghiệp, người dân, Bộ Tài chính đã tiến hành các thay đổi về nề nếp làm việc ngay trong nội bộ và ứng dụng dịch vụ chứng thực chữ ký số (CKS) chuyên dùng của Ban Cơ yếu chính phủ trong các hoạt động, quản lý, nghiệp vụ và trao đổi thông tin nội bộ giữa các đơn vị…

Bộ Tài chính đã sử dụng CKS vào việc ban hành các văn bản ủy quyền cung cấp, quản lý thuê bao chứng thư số chuyên dùng tại cơ quan Bộ Tài chính. Hiện nay, Bộ Tài chính đang xây dựng quy chế quản lý, sử dụng chứng thư số, CKS tại cơ quan Bộ Tài chính (dự kiến ban hành trong năm 2020).

Cho đến nay, các lãnh đạo bộ, lãnh đạo cấp vụ của Bộ Tài chính đã sử dụng CKS trong việc phê duyệt các văn bản điều hành, ký các văn bản trao đổi với các cơ quan hành chính khác, báo cáo các nhiệm vụ Chính phủ giao,… Các văn bản giấy đến Bộ Tài chính khi văn thư thực hiện quét văn bản đưa vào chương trình eDocTC được gắn CKS tổ chức của bộ; văn bản đi của Bộ Tài chính được văn thư thực hiện quét, gắn CKS tổ chức của bộ và phát hành gửi qua trục liên thông quốc gia đến các đơn vị đã tích hợp trục liên thông văn bản quốc gia.

Qua thống kê cho thấy, số lượng chứng thư số của Ban Cơ yếu chính phủ cấp đến 31/12/2019 là 516 chứng thư số, trong đó có 339 chứng thư số đang hoạt động. Theo số liệu từ 1/1/2019 đến 31/12/2019, số lượng trung bình văn bản điện tử có CKS/tổng số văn bản điện tử trong tháng là 20.235/20.235 văn bản đi và đến đối với các đơn vị thuộc Bộ Tài chính; số lượng trung bình văn bản điện tử có CKS/tổng số văn bản điện tử trong tháng là 4.037/4.037 văn bản đến và đi qua trục liên thông văn bản quốc gia.

Hiện tại, Bộ Tài chính sử dụng hệ thống trục liên thông văn bản quốc gia, phần mềm quản lý văn bản và điều hành (eOffice), hệ thống cổng thông tin điện tử, đồng thời đã tích hợp phần mềm CKS và phần mềm kiểm tra CKS trong hệ thống quản lý văn bản điều hành dùng chung. Tuy nhiên, Bộ Tài chính chưa tích hợp CKS chuyên dùng do Ban Cơ yếu chính phủ cung cấp vào hệ thống thư điện tử dùng chung của bộ.

Thực tế cho thấy, một số cán bộ của Bộ Tài chính chưa quen với việc chỉ xử lý văn bản điện tử mà không sử dụng văn bản giấy, đồng thời chưa tin tưởng vào tính tin cậy của CKS. Bên cạnh đó, một số quy trình xử lý công việc có áp dụng CKS chưa thuận tiện; không có sẵn phần mềm kiểm tra tính hiệu lực của CKS tách rời khỏi hệ thống ứng dụng, để giúp người sử dụng kiểm tra tính hiệu lực của CKS trên văn bản điện tử khi không ở cơ quan (máy tính không kết nối vào hệ thống quản lý văn bản điện tử của cơ quan).

Chính vì vậy, Bộ Tài chính đề xuất, cần cải tiến các quy trình công việc có áp dụng CKS để tạo thuận lợi cho người sử dụng, không sao chép cứng nhắc các quy trình xử lý thủ công để chuyển thành quy trình xử lý điện tử khi áp dụng CKS.

Theo đề xuất của Bộ Tài chính, chỉ nên yêu cầu áp dụng CKS trong trường hợp cần thiết, không áp dụng tràn lan, sẽ gây lãng phí và không thuận tiện cho người sử dụng./.

Đức Minh