KBNN cho biết, việc giải thể 43 PGD thuộc KBNN cấp tỉnh không ảnh hưởng đến các hoạt động nghiệp vụ của kho bạc. Ảnh: Hạnh Thảo

Các bước chuẩn bị kỹ càng

Ngày 1/6/2018, KBNN đã tổ chức giải thể các PGD thuộc 43 KBNN cấp tỉnh theo đúng tinh thần của Nghị quyết số 18- NQ/TW của Ban Chấp hành Trung ương khóa XII về một số vấn đề tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả và Quyết định số 516/QĐ- BTC của Bộ Tài chính về việc thực hiện giải thể 43 PGD thuộc KBNN cấp tỉnh.

KBNN cho biết, để đảm bảo thông suốt các hoạt động nghiệp vụ, tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp và các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN), KBNN đã hướng dẫn cụ thể về công tác chuẩn bị và quy trình nghiệp vụ cho các KBNN có PGD bị giải thể.

Theo đó, 43 PGD đã thực hiện đóng, tất toán tài khoản thanh toán và tài khoản chuyên thu tại các ngân hàng thương mại (NHTM). Đồng thời, để ổn định không gian thu NSNN, các KBNN tỉnh cũng mở tài khoản chuyên thu tại các NHTM nơi PGD mở tài khoản trước đây.

Đồng thời, KBNN các tỉnh cũng thực hiện chuyển giao nhiệm vụ theo nguyên tắc: Nhiệm vụ kiểm soát chi chuyển sang phòng kiểm soát chi; nhiệm vụ kế toán chuyển sang phòng kế toán nhà nước. Các hồ sơ công việc, sổ sách, chứng từ cũng được chuyển về các phòng chuyên môn tương ứng.

Về mặt số liệu, các PGD đã phối hợp với cơ quan tài chính và các đơn vị giao dịch để đối chiếu số liệu có liên quan… Đến ngày 4/6/2018, KBNN đã hoàn thành chuyển đổi số liệu năm 2017 và năm 2018 của 43 PGD về KBNN tỉnh (hiện các đơn vị đang tiếp tục hoàn thành việc chấm và đối chiếu số liệu đã chuyển đổi).

Bên cạnh đó, KBNN cũng đã xây dựng các phương án kỹ thuật, hướng dẫn trực tiếp KBNN các tỉnh, cung cấp các công cụ tin học hỗ trợ tự động chuyển đổi số liệu… Từ đó, giảm bớt khối lượng công việc xử lý thủ công, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị rà soát, đối chiếu, thu thập số liệu chuyển đổi được kịp thời, nhanh chóng, chính xác, đảm bảo hoạt động ổn định.

Các hoạt động diễn ra thông suốt

KBNN cho biết, việc sắp xếp, ổn định lại bộ máy có liên quan đến con người nên KBNN đã hướng dẫn các đơn vị kho bạc sắp xếp nhân sự theo nguyên tắc: Công chức làm chuyên môn nghiệp vụ chuyển giao cùng nhiệm vụ đang đảm nhiệm (kiểm soát chi về phòng kiểm soát chi; kế toán, kiểm ngân về phòng kế toán nhà nước).

Đối với công chức giữ chức trưởng PGD được ưu tiên bố trí giữ chức danh tương đương; công chức giữ chức phó PGD được bố trí, sắp xếp vị trí phù hợp với khả năng điều hành, quản lý. Bên cạnh đó, KBNN cũng thực hiện các chính sách nhằm tạo thuận lợi đối với công chức khi sắp xếp tổ chức bộ máy như bảo lưu phụ cấp chức vụ lãnh đạo; bảo lưu quy hoạch chức danh lãnh đạo tương đương cho công chức đang được quy hoạch chức danh lãnh đạo…

Với các bước chuẩn bị kỹ càng, đến ngày 4/6/2018, các hoạt động giao dịch tại KBNN cấp tỉnh sau khi tiếp nhận thêm nhiệm vụ từ PGD đã diễn ra thông suốt, ổn định cả trong nội bộ hệ thống cũng như với các đơn vị, cá nhân giao dịch bên ngoài hệ thống.

Về vận hành hệ thống CNTT, ngay từ đầu giờ làm việc của ngày 1/6/2018, tất cả các hệ thống ứng dụng CNTT đều hoạt động ổn định, thông suốt như công tác thiết lập danh sách người dùng, cây phê duyệt được thiết lập đầy đủ, chính xác, phục vụ kịp thời hoạt động giao dịch nghiệp vụ; hạ tầng truyền thông thông suốt; hệ thống cơ sở dữ liệu hoạt động ổn định và không phát sinh sự cố. Riêng đối với dữ liệu trên một số ứng dụng hiện đang được KBNN tiếp tục chuyển đổi, song điều này cơ bản không ảnh hưởng tới việc xử lý các giao dịch với người nộp NSNN và các đơn vị sử dụng NSNN.

Để việc sắp xếp, tinh gọn lại bộ máy phát huy được hiệu quả tốt nhất, KBNN đang tiếp tục rà soát các quy trình nghiệp vụ, đặc biệt là quy trình về thu, chi NSNN; đồng thời, tăng cường ứng dụng CNTT trong các quy trình nghiệp vụ để vừa cải cách, hiện đại hóa theo định hướng Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020, vừa làm tiền đề cho việc tiếp tục cải cách, sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy KBNN trong thời gian tới./.

Vân Hà