Kê khai nộp thuế tại bộ phận "một cửa" Cục Thuế Hải Phòng. Ảnh: H.T
*PV: Xin ông cho biết, trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, việc quyết toán thuế năm nay của Cục Thuế Hải Phòng có điểm gì khác biệt so với năm trước?
- Ông Nguyễn Huy Nhặn: Hàng năm, cứ đến tháng 3 là thời điểm các doanh nghiệp (DN) và NNT thực hiện kê khai, nộp báo cáo quyết toán thuế thu nhập DN (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Nhiều năm qua, Cục Thuế Hải Phòng đều tổ chức hỗ trợ cho NNT thực hiện hỗ trợ quyết toán thuế với rất nhiều hình thức phong phú như: tổ chức các buổi tập huấn về chính sách thuế, bố trí công chức tiếp nhận hồ sơ, công khai các thủ tục quyết toán thuế tại các bảng chỉ dẫn đặt tại sảnh trụ sở…
Tuy nhiên, năm nay do dịch bệnh Covid-19 nên Cục Thuế Hải Phòng không tổ chức các buổi tập huấn. Thay vào đó, chúng tôi chủ động biên soạn những tài liệu hướng dẫn để gửi cho DN, NNT. Tại các tài liệu này, chúng tôi đặc biệt chú trọng vào những điểm mới về mặt chính sách thuế cũng như những điều cần lưu ý liên quan đến quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN trong kỳ quyết toán năm 2019.
Đồng thời, chúng tôi cũng đưa ra các hướng dẫn về sử dụng phần mềm hỗ trợ quyết toán thuế để NNT biết và thực hiện một cách dễ dàng, thuận tiện, rút ngắn thời gian, công sức để tìm hiểu, tập trung cao nhất vào sản xuất kinh doanh. Các tài liệu này đều được đăng tải trên cổng thông tin điện tử và các kiốt thông tin để truyền tải rộng rãi cho NNT.
| ||||||||||||||||
Bên cạnh đó, Cục Thuế Hải Phòng cũng tăng cường hỗ trợ NNT, DN bằng các phần mềm ứng dụng trực tuyến qua internet như TeamViewer, zalo… và qua điện thoại. Cách này không những giúp NNT không phải đến cơ quan thuế, mà còn giúp NNT xử lý nhanh, thuận tiện, đơn giản, tiết kiệm được thời gian đi lại.
Song song với đó, Cục Thuế Hải Phòng cũng đã có sự kết hợp tốt với các cơ quan báo chí địa phương để tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng về công tác quyết toán thuế năm 2019.
Ngoài ra, cơ quan thuế còn công bố đường dây nóng, tăng cường số điện thoại hỗ trợ để kịp thời giải đáp các vướng mắc cho DN, NNT một cách nhanh nhất.
*PV: Cục Thuế Hải Phòng đã có khuyến cáo tới NNT và DN gì trong việc thực hiện quyết toán thuế, thưa ông?
- Ông Nguyễn Huy Nhặn: Tại Hải Phòng hiện có trên 18.000 DN đang hoạt động. Việc thực hiện kê khai quyết toán và nộp báo cáo quyết toán bằng phương thức điện tử đã tránh được sự ùn tắc rất lớn so với những năm trước (khi chưa áp dụng điện tử).
Tuy nhiên, tâm lý của DN thường hay để đến ngày cuối cùng của thời hạn nộp báo cáo quyết toán thuế mới thực hiện. Vì thế, Cục thuế Hải Phòng đã khuyến cáo DN nên chủ động nộp báo cáo sớm nhất có thể. Theo quy định, DN phải nộp báo cáo quyết toán thuế trong vòng 90 ngày kể từ khi kết thúc năm, vì thế có thể trong vòng 60 ngày hoặc 70 ngày, tức là ngay đầu tháng 3 DN có thể tiến hành nộp, tránh để đến ngày cuối cùng (ngày 30/3) thì ngay cả nộp điện tử khả năng cũng sẽ xảy ra tình trạng nghẽn mạng và sẽ bị ùn tắc.
Bên cạnh đó, đối với các cá nhân và tổ chức chi trả nếu thực hiện chữ ký số thì thực hiện khai nộp cũng nên chủ động như DN. Còn các cá nhân và tổ chức không sử dụng chữ ký số, cá nhân phải quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế trên phần mềm hỗ trợ khai thuế có mã vạch, kết xuất file gửi lên hệ thống thuế điện tử etax phân hệ cá nhân, đồng thời in bản giấy gửi cơ quan thuế trực tiếp. Cơ quan thuế cũng khuyến cáo NNT gửi bản giấy đến cơ quan thuế qua đường bưu điện và cũng nên nộp trước thời hạn, tránh những ngày cuối cùng của kỳ quyết toán để không gây tình trạng tập trung đông người và chờ đợi nộp hồ sơ tại cơ quan thuế.
Ngoài ra, vì đang có dịch bệnh xảy ra nên Cục Thuế Hải Phòng cũng khuyến cáo NNT khi đến cơ quan thuế phải thực hiện các biện pháp để phòng chống dịch như đeo khẩu trang, sử dụng dung dịch sát khuẩn…
Đặc biệt, với các tài liệu hướng dẫn chi tiết rõ ràng nên hầu như các DN, NNT không gặp phải vướng mắc, không phải đến cơ quan thuế để hỏi.
Với các giải pháp đã và đang thực hiện nên mặc dù đang là tháng cao điểm của mùa quyết toán thuế, các hoạt động tại cơ quan thuế vẫn diễn ra bình thường, không hề có việc ùn tắc do tập tập trung đông người.
*PV: Thời gian qua, ngành Thuế đã đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong việc kê, khai, nộp thuế, tạo thuận lợi rất nhiều cho cả cơ quan thuế và NNT. Việc ứng dụng CNTT tạo thuận lợi gì trong công tác quyết toán thuế, thưa ông?
- Ông Nguyễn Huy Nhặn: Trong giai đoạn hiện nay, ngành Thuế là một trong những ngành tiên phong trong việc ứng dụng CNTT và điện tử hóa các quy trình quản lý, thu nộp thuế và tiến tới chúng tôi cũng sẽ tiến hành tiếp nhận và xác nhận nghĩa vụ thuế điện tử.
Khi thực hiện các phương thức thu, nộp điện tử đều có lợi ích rất lớn cho cả cơ quan thuế và NNT. Cụ thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian, chi phí đi lại và đảm bảo thông tin kê khai của NNT được gửi tới cục thuế một cách nhanh chóng, kịp thời, chính xác và an toàn, đảm bảo tính bảo mật... DN có thể nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế ở bất kỳ đâu và vào tất cả các ngày trong tuần kể cả thứ 7 và chủ nhật, ngày lễ, tết và vào bất kỳ thời gian nào trong ngày từ 0h đến 24h.
NNT có thể đặt lịch trước với cơ quan thuế để nhận sự hướng dẫn, hỗ trợ của cơ quan thuế trong việc thực hiện các thủ tục quyết toán thuế, đặc biệt là quyết toán thuế TNCN; cũng như việc tiếp nhận hồ sơ quyết toán thuế của NNT chưa sử dụng chữ ký số hoặc một số mẫu biểu chưa được ứng dụng CNTT hỗ trợ.
*PV: Xin cảm ơn ông!
Vân Hà (thực hiện)
