Nghi thức bấm nút vận hành chính thức hệ thống. Ảnh: Đỗ Quang.

Trước đó, thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo Cục Hải quan Quảng Trị về việc nghiên cứu và xây dựng hệ thống phần mềm quản lý phương tiện vận tải xuất nhập cảnh tại cửa khẩu La Lay, các đơn vị chức năng của Cục Hải quan Quảng Trị và Chi cục Hải quan cửa khẩu La Lay đã phối hợp với Công ty CP Tập đoàn Hoành Sơn nghiên cứu, xây dựng, góp ý, triển khai thí điểm và đánh giá.

Hệ thống phần mềm đã được Tổng cục Hải quan kiểm định, phê duyệt và chính thức vận hành kể từ ngày 6/12/2023.

Việc triển khai chính thức hệ thống phần mềm mang lại nhiều lợi ích cho cả phía cơ quan hải quan và doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên địa bàn.

Khi áp dụng và thực tế, phần mềm sẽ giúp giảm từ 3-6 phút/1 lượt thực hiện thủ tục hải quan đối với mỗi phương tiện vận tải.

Mỗi phương tiện vận tải được cấp một mã quản lý (QR code). Công chức hải quan sử dụng thiết bị quét mã để giám sát, Hệ thống phần mềm sẽ tự động tìm kiếm tất cả các chỉ tiêu thông tin liên quan phương tiện vận tải xuất nhập cảnh và hiển thị trên giao diện để công chức hải quan đối chiếu, sau đó xác nhận thông quan.

Hệ thống phần mềm được thiết kế tách biệt chức năng xác nhận theo từng loại hình phương tiện vận tải tạm nhập - tái xuất, tạm xuất - tái nhập và nhận biết tự động, hạn chế sai sót cho công chức hải quan khi xác nhận thông quan.

Bên cạnh đó, công tác thống kê được thực hiện theo các chỉ tiêu thông tin như khoảng thời gian, biển kiểm soát, người điều khiển phương tiện vận tải và chủ sở hữu phương tiện.

Trong trường hợp thiết bị quét mã bị lỗi, hệ thống phần mềm cho phép công chức hải quan nhập số tờ khai và tự động hiển thị thông tin để xác nhận thông quan.