Các cán bộ KBNN đang kiểm đếm tiền theo đúng quy định. Ảnh: Hạnh Thảo

Xác định tính trung thực của hồ sơ thanh toán

Tại văn bản này, KBNN cho biết, trên cơ sở quy định tại Thông tư số 161/2012/TT-BTC ngày 02/10/2012 quy định chế độ, kiểm soát, thanh toán các khoản chi qua KBNN và Thông tư số 86/2011/TT-BTC ngày 17/6/2011 quy định về quản lý, thanh toán vốn đầu tư và vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư, có thể xác định nội dung cụ thể TTCN KBNN phải thực hiện gồm:

Xác định tính trung thực của các hồ sơ thanh toán tại các đơn vị sử dụng NSNN, đảm bảo các khoản chi NSNN theo đúng chế độ, đúng mục đích, đúng đối tượng, chống thất thoát lãng phí (bao gồm tính hợp pháp, hợp lệ của khoản chi, sự đầy đủ và tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ thanh toán do KBNN kiểm soát liên quan đến các khoản chi, chấp hành mẫu chứng từ; phương pháp lập chứng từ, tính logic về thời gian của hồ sơ, chứng từ, v.v...).

Chấp hành quy định về thủ tục kiểm soát chi NSNN qua KBNN (quy định về mở và sử dụng tài khoản chi NSNN, quy định về hồ sơ, tài liệu kiểm soát chi NSNN, không bao gồm chứng từ kế toán)….

Về sử dụng vốn bao gồm: mục đích sử dụng vốn tạm ứng; hời hạn tạm ứng, thời hạn thanh toán hoàn trả tạm ứng; tính chính xác của việc chuyển tiền thanh toán cho đối tượng thụ hưởng.

Đối với khoản chi đầu tư XDCB, vốn sự nghiệp có tính chất đầu tư, KBNN không thực hiện TTCN về chấp hành định mức, đơn giá, thiết kế, dự toán, khối lượng, chất lượng, hình thức lựa chọn nhà thầu và nhà cung cấp.

Mỗi quý thực hiện ít nhất 3 cuộc thanh tra

Tại công văn này, KBNN đề nghị KBNN các tỉnh, thành phố tiếp tục nghiên cứu, bám sát theo Quy trình TTCN KBNN để thực hiện thí điểm tại các đơn vị KBNN trực thuộc với tư cách là một đơn vị sử dụng NSNN, trong việc chấp hành các quy định về quản lý, sử dụng NSNN trong công tác chi tiêu tài chính nội bộ.

KBNN các tỉnh, thành phố mỗi quý phải thực hiện ít nhất 3 cuộc TTCN đối với 3 đơn vị trực thuộc (có thể kết hợp với kiểm tra thường xuyên).

Khi tiến hành thí điểm công tác TTCN, các đơn vị nghiên cứu kỹ để thực hiện theo đúng trình tự các bước theo quy trình, từ việc khảo sát chọn lĩnh vực trọng tâm để thanh tra, đến xây dựng kế hoạch tiến hành thanh tra, công bố quyết định, dự thảo kết luận, ý kiến phản hồi của đơn vị, công bố kết luận,…

Đồng thời, KBNN các tỉnh, thành phố nghiên cứu các thẩm quyền được quy định tại Quy chế 2456/QĐ-BTC vào các bước của Quy trình 777/QĐ-KBNN, bảo đảm mỗi cuộc TTCN được thực hiện đầy đủ theo đúng quy định.

Sau mỗi quý thực hiện thí điểm, chậm nhất đến ngày 30 hoặc 31 của tháng cuối quý, KBNN các tỉnh, thành phố tổng hợp báo cáo kết quả tổ chức thực hiện thí điểm gửi về KBNN (Vụ Thanh tra), để tổng hợp đánh giá, rút kinh nghiệm trước khi triển khai tiếp quý sau.

Vân Hà