Khách hàng giao dịch tại KBNN Đắk Lắk. Ảnh: Hạnh Thảo

Sau hơn một năm thực hiện, phương thức thanh toán này đã đem lại những lợi ích thiết thực cho các tổ chức, cá nhân có liên quan và đặc biệt đã khắc phục được những hạn chế của các phương thức thanh toán truyền thống.

Khắc phục nhiều hạn chế

Giám đốc KBNN Đắk Lắk Dương Trí cho biết, trước khi thực hiện TTĐTLNH, KBNN Đắk Lắk thực hiện thanh toán theo phương thức bù trừ điện tử. Phương thức thanh toán này có những hạn chế như: chỉ thực hiện chuyển lệnh thanh toán cho ngân hàng nhận sau khi đã xử lý quyết toán bù trừ theo phiên (thường 1 ngày chỉ giao dịch từ 2 đến 3 phiên, tùy theo thời điểm và khối lượng chứng từ phát sinh) dẫn đến hạn chế trong từng thời điểm thanh toán. Đồng thời khi KBNN chấp nhận thanh toán một khoản chi phải mất từ 1 - 2 ngày mới đến được người thụ hưởng (nếu mở tài khoản tại ngân hàng trực tiếp tham gia thanh toán bù trừ); còn nếu không trực tiếp tham gia thanh toán bù trừ (đối với các ngân hàng ngoài tỉnh) thì nhanh nhất cũng mất 3 đến 4 ngày.

Đặc biệt, theo ông Trí, cũng chính vì phải phụ thuộc vào phiên giao dịch nên đối với các lệnh thanh toán ngoài tỉnh có giá trị cao (từ 500 triệu đồng trở lên), cán bộ kho bạc phải lập bảng kê cùng chứng từ giấy mang sang ngân hàng để thực hiện thanh toán trong phiên làm việc buổi sáng. Công việc này đòi hỏi phải được xử lý nhanh chóng, kịp thời để kịp giờ theo phiên quy định. Đây cũng chính là một áp lực lớn cho cán bộ kho bạc, vì vào thời điểm cuối năm, lượng chứng từ rất lớn, để xử lý cho kịp giờ theo phiên giao dịch là việc làm không hề dễ.

Bên cạnh đó, việc thanh toán cho một ngân hàng không tham gia bù trừ điện tử sẽ phải nhờ đến một ngân hàng khác thanh toán hộ. Do đó, ngân hàng chuyển tiếp phải tạo một lệnh thanh toán mới cho ngân hàng nhận đã làm mất rất nhiều thời gian. Hơn nữa, trong quá trình thanh toán hộ, dễ dẫn đến sai sót so với lệnh thanh toán gốc và khi có sai sót phải thực hiện tra soát thông tin đã làm ảnh hưởng rất lớn đến người thụ hưởng. Đó là còn chưa kể đến phí thanh toán cho các lệnh thanh toán chuyển tiếp ngoài hệ thống thường rất cao.

Tiết kiệm công sức và chi phí

Ông Dương Trí cho biết thêm, từ khi đơn vị thực hiện TTĐTLNH, việc thanh toán dường như đã được “cởi trói” bởi tất cả lệnh thanh toán và tra soát đều được thực hiện trên chương trình TTĐTLNH liên tục trong ngày, kể cả lệnh thanh toán đi và đến, lệnh thanh toán có giá trị thấp hoặc cao. Cuối ngày, sau khi thực hiện đối chiếu khớp đúng, chương trình sẽ tự động tạo bút toán hạch toán kết quả thanh toán. Các lệnh thanh toán đến sẽ được hoàn thiện và giao diện vào Tabmis (hệ thống thông tin quản lý ngân sách và kho bạc) hoặc TCS (dự án phối hợp thu NSNN). Chính vì vậy, các thanh toán viên được chủ động hơn trong việc thanh toán, đồng thời, rút ngắn thời gian xử lý các giao dịch thanh toán thu, chi tại KBNN. Đặc biệt, phương thức này đã đem lại sự hài lòng lớn cho khách hàng khi đến giao dịch với kho bạc vì các thanh toán được thực hiện kịp thời, nhanh chóng và chính xác.

Từ ngày 1/12/2017, KBNN Đắk Lắk đã thực hiện giao dịch nộp, rút tiền mặt qua hệ thống TTĐTLNH. Theo đó, các đơn vị KBNN lập lệnh thanh toán chuyển tiền từ tài khoản thanh toán tổng hợp của KBNN mở tại ngân hàng qua hệ thống TTĐTLNH đến Ngân hàng Nhà nước tỉnh Đắk Lắk trên cùng địa bàn để rút tiền mặt. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và công sức để mua và bảo quản séc, đồng thời, đảm bảo an toàn hơn so với sử dụng séc để rút tiền mặt. Đồng thời, tại KBNN không cần bố trí công chức mang bảng kê và chứng từ sang Ngân hàng Nhà nước và không phải thực hiện việc đối chiếu, xác nhận số dư tài khoản tiền gửi đã giúp giảm bớt chi phí và thời gian, nâng cao hiệu quả công việc của công chức.

Theo đánh giá từ KBNN Đắk Lắk, TTĐTLNH là một thay đổi cơ bản về kỹ thuật và nghiệp vụ, ứng dụng; góp phần đẩy nhanh quá trình điện tử hóa công tác giao dịch của KBNN, thay thế hoàn toàn phương thức thanh toán thủ công trước đây. Đặc biệt, TTĐTLNH với quy trình nghiệp vụ đơn giản, khoa học và thuận tiện đã làm hao phí lao động của cán bộ kế toán nói riêng và của KBNN giảm đi đáng kể, góp phần nâng cao năng suất lao động.

Vân Hà