Tổ chức các cuộc họp trực tuyến đã giúp KBNN tiết kiệm chi phí cho NSNN rất nhiều. Ảnh: Hạnh Thảo

Triển khai hệ thống điện tử đa phương tiện để hỗ trợ chỉ đạo điều hành của Bộ Tài chính, 61 phòng họp trực tuyến đã được hình thành (gồm 8 điểm cầu trung ương và 61 điểm cầu địa phương) tại các KBNN tỉnh, thành phố.

Các điểm cầu này đã phục vụ kịp thời, hiệu quả cho công tác tổ chức hội nghị, tập huấn nghiệp vụ, công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Bộ Tài chính, KBNN, Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải quan, Tổng cục Dự trữ Nhà nước. Tuy nhiên, hệ thống điện tử đa phương tiện này mới chỉ triển khai đến cấp tỉnh mà chưa đến được với cấp huyện. Do vậy, triển khai một hệ thống tương tự từ cấp tỉnh đến cấp huyện trong nội bộ KBNN tỉnh để kịp thời có những chỉ đạo, điều hành là điều hết sức cần thiết.

Xuất phát từ thực tế này, KBNN Cần Thơ đã nghiên cứu và cho thử nghiệm hệ thống họp trực tuyến qua phần mềm Lync 2013. Theo báo cáo từ KBNN Cần Thơ, họp trực tuyến đã giúp thông tin được xuyên suốt và có các quyết định kịp thời, đúng lúc. Cụ thể, qua hội nghị trực tuyến đã giúp lãnh đạo, các phòng nghiệp vụ truyền đạt thông tin, nắm bắt tình hình hoạt động tại các đơn vị, những khó khăn vướng mắc cần tháo gỡ, từ đó có sự chỉ đạo kịp thời, sát sao. Khi có nhu cầu đột xuất, có thể tổ chức họp ngay sau 15 phút chuẩn bị…

Ngoài ra, hội nghị trực tuyến sẽ tăng cường tính dân chủ, công khai, đảm bảo sự thống nhất do nhiều người cùng được tham gia và trao đổi ý kiến trực tiếp, tránh được tình trạng đi dự họp không đúng thành phần. Những cuộc họp quan trọng có thể được lưu giữ toàn bộ thông tin mà không cần phải đầu tư thêm bất kỳ một khoản kinh phí nào.

Đơn vị đã đầu tư hệ thống họp trực tuyến trên hệ thống cơ sở vật chất hiện có và với khoản đầu tư thêm để mua sắm webcam (quay hình), microphone (thu âm), loa âm thanh cho 10 điểm cầu (1 điểm cầu trung tâm tại KBNN thành phố và 9 điểm cầu ở quận, huyện) là 50 triệu đồng. Trong khi đó, nếu để trang bị hệ thống hội nghị trực tuyến có chất lượng tượng tự phải mất 7 tỷ đồng. Rõ ràng với mức giá 7 tỷ đồng (theo khảo sát giá thị trường) và mức giá 50 triệu đồng nhưng vẫn có được hệ thống họp trực tuyến trên phần mềm chat nội bộ Lync 2013, KBNN Cần Thơ đã tiết kiệm được cho ngân sách nhà nước rất nhiều chi phí.

Theo ước tính, mỗi cuộc họp trực tuyến, đơn vị đã tiết kiệm bình quân được 3,1 triệu đồng. Đây là chi phí cho việc di chuyển, nhiên liệu, công tác phí cho các cá nhân thuộc 9 đơn vị cấp KBNN quận, huyện (mỗi đơn vị 2 người)./.

Vân Hà