Giao dịch tại KBNN Hà Nội. Ảnh: Vân Hà

Giám đốc KBNN Hà Nội Đào Thái Phúc cho biết, để nâng cấp chương trình quản lý kho quỹ, Phòng Tin học và phòng Kho quỹ của KBNN Hà Nội đã phối hợp cùng Cục CNTT và Vụ Kho quỹ thuộc KBNN thống nhất các nghiệp vụ và tiến hành xây dựng chương trình. Đến nay về cơ bản đã hoàn thành và đạt được một số kết quả nhất định.

Cụ thể, công tác quản lý kho quỹ đã được chuyển từ mô hình phân tán sang mô hình tập trung. Đồng thời, tất cả các nghiệp vụ kho quỹ được xây dựng đồng bộ đáp ứng mọi mô hình tổ chức của từng đơn vị theo số cán bộ kho quỹ hiện có, cũng như đã xây dựng giao diện với TABMIS (hệ thống thông tin quản lý ngân quỹ và kho bạc) về nghiệp vụ chi và với dự án hiện đại hóa thu (TCS) về nghiệp vụ thu...

Nhờ sự chuyển đổi này, KQKB- TT đã giúp việc quản lý công tác kho, quỹ giảm được nhiều thời gian, công sức đối với người sử dụng trong toàn bộ quá trình quản lý và báo cáo của mình. Đồng thời, tổng hợp số liệu báo cáo nghiệp vụ như: báo cáo thống kê thu chi các loại tiền, báo cáo tình hình thu giữ tiền giả, báo cáo trả lại tiền khách hàng nộp thừa...

Đặc biệt, KQKB-TT cung cấp công cụ giúp các cấp lãnh đạo theo dõi, giám sát tình hình hoạt động thu chi tiền mặt của các đơn vị, đánh giá kết quả và xây dựng kế hoạch tiền mặt của các cấp, các lĩnh vực khác nhau. Từ đó giúp việc quản lý đạt được hiệu quả, phục vụ sự phát triển của Kho bạc.

Ngoài ra, ứng dụng được xây dựng mới sẽ đảm bảo việc quản lý và cung cấp thông tin được thuận tiện, mọi lúc, mọi nơi, giúp việc triển khai, bảo dưỡng, sửa lỗi một cách dễ dàng, đồng bộ. Dữ liệu được lưu trữ tập chung giúp việc sao lưu, phục hồi dữ liệu được thực hiện thường xuyên tránh được rủi ro về mất an toàn thông tin…

Từ năm 2006 để đáp ứng công tác quản lý, điều hành các hoạt động thu, chi bằng tiền mặt tại các bộ phận kho quỹ của các KBNN tỉnh, thành phố, KBNN đã tiến hành xây dựng chương trình quản lý kho, quỹ với mục đích để tin học hoá các nghiệp vụ kho quỹ. Ứng dụng được xây dựng với mô hình phân tán, độc lập tại các đơn vị ứng dụng cũng đã đáp ứng được một phần công tác chuyên môn.

Năm 2011 do các hoạt động thu, chi bằng tiền mặt qua Kho bạc đã giảm nhiều vì các hoạt động này được chuyển sang cho các ngân hàng thương mại thực hiện, nên chương trình kho quỹ ít được khai thác sử dụng.

Do vậy, hiện nay mọi công việc liên quan tới công tác quản lý, tổng hợp kho quỹ tại các KBNN tỉnh thường thực hiện thủ công trên sổ sách từ việc theo dõi thu, chi tiền mặt; quản lý nhập xuất tiền mặt; quản lý ấn chỉ; quản lý tài sản quý, vàng bạc; giấy tờ có giá; công tác đối chiếu khóa sổ cuối ngày; công tác tổng hợp báo cáo toàn địa bàn theo dõi thủ công trên Excel...

Vì vậy, để thống nhất công tác điều hành quản lý kho quỹ, đáp ứng yêu cầu phát sinh mới của công việc và phục vụ cho công tác tổng hợp số liệu toàn quốc, KBNN đã phê duyệt chủ trương nâng cấp, mở rộng chương trình kho quỹ (KQKB) đã xây dựng từ năm 2006 lên mô hình tập trung cấp tỉnh trên nền tảng công nghệ mới nhất, tiến tới mục tiêu tin học hoá toàn bộ các nghiệp vụ kho quỹ của hệ thống kho bạc và trở thành một phân hệ quan trọng được giao diện trực tiếp với hệ thống TABMIS./.

An Nhi