Các công chức KBNN Việt Nam đang tham gia khóa học tại Viện Đào tạo của Trường Đại học Tài chính Liên bang Nga
Đây là một hoạt động nằm trong khuôn khổ chương trình hợp tác kỹ thuật giữa KBNN Việt Nam và Kho bạc Liên bang (KBLB) Nga năm 2017.
KBNN cho biết, việc đào tạo này là một bước nhằm thực hiện tiến trình điện tử hóa công tác văn thư lưu trữ trong toàn hệ thống, để thực hiện tốt hơn nữa chức năng đảm bảo thông tin bằng văn bản; phục vụ tốt công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo, cũng như đảm bảo hoạt động nghiệp vụ xuyên suốt của hệ thống KBNN.
 |
| Các công chức KBNN Việt Nam chụp ảnh lưu niệm với các chuyên gia. |
Nội dung khóa đào tạo gồm 7 chuyên đề. Cụ thể gồm: Quản lý nhà nước về công tác lưu trữ, lưu trữ điện tử tại LB Nga; tìm hiểu mô hình thực tế về tổ chức nhân sự, công tác quản lý lưu trữ, lưu trữ điện tử tại Trung tâm lưu trữ, Viện nghiên cứu Khoa học LB Nga và tại KBLB Nga, từ đó, áp dụng vào điều kiện thực tế tại đơn vị mình;
Tiếp đến là quy trình tạo lập tài liệu điện tử, lập hồ sơ điện tử và thực hành trên phần mềm hệ thống; kỹ năng xây dựng quy trình tiếp nhận luân chuyển kiểm soát chi qua mạng; đào tạo kiến thức về hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ cho việc tổ chức lưu trữ, tra cứu và số hóa tài liệu và thực hành trên phần mềm hệ thống;
Đào tạo quy trình xây dựng hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử và thực hành trên hệ thống; đào tạo phương pháp bảo quản, tiếp cận khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, cách thức tổ chức thông tin lưu trữ các dữ liệu điện tử và thực hành trên hệ thống.
Bên cạnh đó, các học viên còn tham dự hội thảo quốc tế lần thứ 4 tại thủ đô Moscow, LB Nga. Tại hội thảo, Tổng giám đốc KBLB Nga - ông Artyukhin Roman Evghenhievich, có phần trình bày về những nội dung bổ ích liên quan tới công tác lưu trữ điện tử và công nghệ số hóa lưu trữ.
Các công chức KBNN Việt Nam được trang bị những kiến thức hiện đại về công tác văn thư, lưu trữ điện tử sẽ trở thành lực lượng nòng cốt để triển khai công tác lưu trữ, bảo quản hồ sơ điện tử của hệ thống KBNN.
Vân Hà- Khắc Tiệp
