Giao dịch tại KBNN Bắc Giang.

Kho bạc Nhà nước (KBNN) Bắc Giang đã triển khai nhiều giải pháp cải cách theo hướng đơn giản, công khai, minh bạch giúp giảm thiểu thời gian, thủ tục và chi phí cho các đơn vị sử dụng ngân sách (SDNS), chủ đầu tư và người dân trong quá trình giao dịch với đơn vị.

Nhiều cải cách trong kiểm soát hồ sơ, chứng từ

Theo báo cáo của KBNN Bắc Giang, để thực hiện tốt công tác cải cách thủ tục hành chính, đơn vị đã thực hiện tuyên truyền, phổ biến các văn bản hướng dẫn của KBNN trung ương tới tất cả các công chức trong đơn vị vào các buổi sinh hoạt nội bộ. Đồng thời, KBNN Bắc Giang đã niêm yết công khai các thủ tục hành chính theo thẩm quyền, cũng như hướng dẫn thực hiện phản ánh, kiến nghị về hành chính tại nơi giao dịch đúng quy định.

Ngoài ra, để kiểm soát tốt các khoản chi, ngoài việc công khai, minh bạch quy trình thủ tục thanh toán, đơn vị đã thực hiện tốt cơ chế “một cửa”. Theo đó, khách hàng đến giao dịch chỉ gặp một công chức giải quyết hồ sơ kiểm soát chi (KSC). Việc yêu cầu, bổ sung hồ sơ được thực hiện không quá một lần trong suốt quá trình giải quyết. Công chức KSC trực tiếp hướng dẫn, giao dịch, trả kết quả cho khách hàng (trực tiếp nhận hồ sơ, trực tiếp kiểm tra, kiểm soát thanh toán, chuyển tiền cho đơn vị thụ hưởng). Cách làm này đã giúp KBNN Bắc Giang rút ngắn được thời gian kiểm soát nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác của hồ sơ, thủ tục thanh toán.

Với các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực KSC, KBNN Bắc Giang đã phân chia thời gian giải quyết cụ thể cho mỗi lĩnh vực thanh toán. Theo đó, đối với chi thường xuyên, khoản chi dưới 20 triệu đồng được giải quyết ngay trong ngày; thực hiện đối chiếu, xác nhận số dư của ngân sách nhà nước (NSNN) được giải quyết từ 2 đến 3 ngày.

Đối với chi đầu tư, KBNN Bắc Giang xử lý ngay trong ngày đối với những khoản chi có hồ sơ đơn giản. Với những nội dung chi tùy theo tính chất của từng loại vốn, chi tạm ứng vốn, thanh toán trước kiểm soát sau và thanh toán tạm ứng sẽ được thực hiện trong 3 ngày. Những khoản chi kiểm soát trước thanh toán sau, thanh toán lần cuối được quy định tối đa 7 ngày làm việc.

Nhận xét về các cải cách mà KBNN Bắc Giang đã thực hiện thời gian qua, bà Nguyễn Thanh Nga, Kế toán trưởng Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp tỉnh Bắc Giang cho biết, đơn vị đang triển khai 15 dự án trên địa bàn và gặp nhiều thuận lợi từ phía kho bạc trong việc thanh toán vốn. “KBNN Bắc Giang đã có nhiều cải cách về thủ tục và quy trình kiểm soát hồ sơ. So với trước đây, thủ tục thanh toán đã được đơn giản, rút gọn đi rất nhiều. Đặc biệt, khi chúng tôi gặp vướng mắc trong việc hoàn tất các thủ tục, hồ sơ đều được công chức KSC KBNN Bắc Giang hướng dẫn tỉ mỉ, tận tình. Do đó, chúng tôi luôn đảm bảo thực hiện theo đúng quy định và được giải ngân nguồn vốn kịp thời”, bà Nga nhấn mạnh.

Tiếp tục cải cách theo đúng quy trình thống nhất một đầu mối KSC

Ông Nguyễn Văn Thiệu, Phó Giám đốc KBNN Bắc Giang cho biết, trong tháng 9 vừa qua, đơn vị đã thành lập tổ công tác kiểm tra việc chấp hành quy trình KSC NSNN theo Quyết định số 2899/QĐ- KBNN ngày 15/6/2018 của KBNN về việc ban hành Quy trình nghiệp vụ thống nhất đầu mối kiểm soát các khoản chi NSNN tại KBNN cấp huyện không có tổ chức phòng; việc tiếp nhận hồ sơ chứng từ của đơn vị giao dịch. Đợt kiểm tra này đặc biệt đi sâu vào rà soát việc tiếp nhận, giải quyết và thời gian xử lý hồ sơ cho các đơn vị SDNS.

Qua đợt kiểm tra cho thấy, các phòng nghiệp vụ của KBNN Bắc Giang và các đơn vị KBNN huyện trực thuộc đều tiếp nhận và giải quyết hồ sơ theo đúng quy định, không có phản ánh, kiến nghị từ phía các đơn vị SDNS. Tính đến tháng 10 vừa qua, KBNN Bắc Giang đã tiếp nhận 221.057 hồ sơ và đều giải quyết đúng hạn số hồ sơ này.

Để tiếp tục đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính trong thời gian tới, ông Thiệu cho biết, KBNN Bắc Giang sẽ tiếp tục duy trì và triển khai có hiệu quả kế hoạch cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính của hệ thống KBNN giai đoạn 2016 - 2020 và kế hoạch của UBND tỉnh Bắc Giang về đẩy mạnh cải cách hành chính trong hệ thống chính trị của tỉnh. Đồng thời, đơn vị tiếp tục thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt, ủy nhiệm thu cho ngân hàng thương mại và đơn giản hóa quy trình thủ tục KSC NSNN theo hướng dẫn thống nhất quy trình và đầu mối KSC. Đặc biệt, đơn vị sẽ triển khai và mở rộng việc gửi hồ sơ, chứng từ thanh toán qua dịch vụ công trực tuyến đối với các đơn vị giao dịch.

Vân Hà