Giao dịch tại KBNN Ninh Bình.

Tuy nhiên tại thời điểm đó, các đơn vị sử dụng ngân sách (SDNS) không mặn mà nên mới chỉ có một đơn vị là Phòng Tài vụ của KBNN Ninh Bình sử dụng. Trước thực trạng này, KBNN Ninh Bình đã vào cuộc bằng cách “áp sát” và đã có được thành công rõ rệt.

Vượt mục tiêu đặt ra

Ông Đinh Văn Hợp - Giám đốc KBNN Ninh Bình cho biết, đến ngày 4/6/2019, tại Ninh Bình đã có 130 đơn vị SDNS giao dịch thành công trên DVCTT của kho bạc. Con số này đã vượt xa mục tiêu KBNN Ninh Bình đặt ra là: Từ tháng 3 đến hết tháng 6/2019 sẽ có 100 đơn vị SDNS tham gia sử dụng DVCTT.

Để có được kết quả này, theo ông Đinh Văn Hợp, đơn vị đã phải trải qua nhiều gian nan. Cũng như các đơn vị khác trong toàn hệ thống, KBNN Ninh Bình triển khai DVCTT từ tháng 2/2018. Thời điểm đó, đơn vị đã tuyên truyền về các lợi ích mà DVCTT mang lại và vận động các đơn vị SDNS tham gia. Tuy nhiên, các đơn vị SDNS vẫn giữ thói quen giao dịch bằng chứng từ giấy. Hơn nữa, đội ngũ kế toán tại các đơn vị SDNS cũng đều đã có tuổi nên ngại đổi mới, vì thế cách giao dịch mới này chưa được các đơn vị SDNS tiếp nhận và đồng thuận.

Trước thực tế đó, KBNN Ninh Bình đã thành lập Tổ hỗ trợ, xuống tận các đơn vị SDNS hướng dẫn cài đặt máy, cách sử dụng DVCTT theo hướng “cầm tay chỉ việc”, “cả kho bạc và cả đơn vị cùng làm, khó đến đâu gỡ đến đó nên các đơn vị SDNS dần dần đã “chịu” thực hiện giao dịch theo cách thức mới này” - ông Hợp nói.

Đặc biệt, theo ông Hợp, bên cạnh việc “áp sát” như thế, KBNN Ninh Bình cũng đưa ra thông báo đến các đơn vị SDNS, đó là: Từ ngày 1/1/2020, KBNN Ninh Bình không tiếp nhận các giao dịch bằng chứng từ giấy, vì thế, đơn vị nào không tham gia DVCTT sẽ không thể giao dịch với kho bạc vào năm 2020. “Đây là một biện pháp vừa vận động vừa có tính cưỡng chế nhưng đã mang lại hiệu quả cao khi các đơn vị SDNS thấy được trách nhiệm của mình trong đó nên đã tham gia DVCTT nhiều hơn” - ông Hợp chia sẻ.

Đơn vị SDNS hào hứng với thủ tục nhanh gọn

Ông Hợp cũng cho biết thêm, không chỉ dừng lại ở việc tuyên truyền, vận động và áp sát, KBNN Ninh Bình còn vận dụng sự lan tỏa trong các khối, ban, ngành để thực hiện DVCTT. “Ví dụ như khối giáo dục, chúng tôi đã làm việc với Sở Giáo dục và Đào tạo để Sở chỉ đạo xuống từng trường học, nên hiện nay, toàn khối giáo dục của tỉnh đã thực hiện DVCTT. Hoặc như khối phường, xã cũng đã triển khai DVCTT 100%, không còn đơn vị nào thực hiện giao dịch theo cách truyền thống nữa” - ông Hợp nhấn mạnh.

Theo đánh giá từ KBNN Ninh Bình, DVCTT đã mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng, góp phần giảm bớt thời gian thực hiện giao dịch tại KBNN nên đã được các đơn vị SDNS đón nhận ngay sau khi KBNN Ninh Bình thực hiện diện rộng trên địa bàn toàn tỉnh từ tháng 3/2019.

Theo ghi nhận của phóng viên tại phường Đông Thành, TP. Ninh Bình, phường đầu tiên đón nhận DVCTT khi KBNN Ninh Bình triển khai diện rộng, các “công bộc” tại đây đều rất hào hứng với DVCTT. Ông Đỗ Văn Ngọc - Kế toán trưởng của UBND phường cho biết: “Đầu tiên, chúng tôi cũng lo lắm, không biết thế nào vì tất cả đều được xử lý trên máy tính, nhưng với sự hướng dẫn tận tình của cán bộ KBNN Ninh Bình nên chỉ sau một tuần, hệ thống đã hoạt động thông suốt, cán bộ kế toán thực hành suôn sẻ”. Hiện, đơn vị đã có 69 chứng từ (chủ yếu là giao dịch thường xuyên) được giao dịch thành công qua DVCTT. Không những thế, phường Đông Thành còn trở thành “điểm sáng” về triển khai DVCTT để các phường lân cận học tập.

Ông Hà Trung Thành - Phó Cục trưởng Cục Hải quan Hà Nam Ninh cũng cho biết, là đơn vị đầu tiên trong khối các đơn vị SDNS thực hiện DVCTT, đến nay đơn vị đã giao dịch thành công 29 món. Cục Hải quan Hà Nam Ninh đang phấn đấu đến năm 2020 sẽ thực hiện giao dịch 100% qua DVCTT của kho bạc.

Điểm lợi ích nhất của DVCTT mà ông Thành tâm đắc chính là hạn chế được việc giả mạo chữ ký, giả mạo con dấu của đơn vị (do kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị ký duyệt bằng chữ ký số). Đồng thời, DVCTT vừa giúp giảm được chi phí cho đơn vị vì không phải in nhiều chứng từ, hồ sơ để mang đến kho bạc nữa, vừa giúp thanh toán nhanh gọn. “Hầu như các chứng từ được đẩy sang KBNN đều được giải quyết ngay trong ngày nên độ trễ của chứng từ không còn” - ông Thành nhấn mạnh.

Tuy nhiên, để DVCTT thực sự mang lại hiệu quả hơn nữa, ông Thành cũng đề nghị KBNN nâng cấp đường truyền và nghiên cứu để tích hợp phần mềm kế toán của hải quan vào phần mềm DVCTT. “Hiện tại, chúng tôi phải thực hiện nhập liệu 2 lần cho một chứng từ để vào phần mềm kế toán nội bộ của hải quan và vào phần mềm của DVCTT nên mất rất nhiều thời gian”, ông Thành cho biết.

Với những gì phóng viên ghi nhận được cùng với những chia sẻ của các đơn vị SDNS có thể thấy, việc triển khai DVCTT tại KBNN Ninh Bình đến thời điểm này đã thành công. Hiện tại, KBNN Ninh Bình đang tiếp tục nhận được các đăng ký tham gia DVCTT của các đơn vị SDNS trên địa bàn.

Vân Hà