Chị Hồ Ngọc Quỳnh (đứng thứ 2, hàng đầu, từ phải sang) chụp ảnh lưu niệm với Ban chấp hành Đảng ủy cơ quan Tổng cục Dự trữ Nhà nước nhiệm kỳ 2010-2015

Công việc “nuôi con mọn”

Còn khi tự nhận xét về cái nghề của mình, chị cười bảo: “Cứ xoay như “con quay” vậy!” Công việc của Phó Chánh văn phòng, phụ trách công tác tổng hợp và văn thư lưu trữ nên có thể nói chị luôn “ngập trong giấy tờ”. Công văn giấy tờ, tổng hợp tài liệu phục vụ sự chỉ đạo điều hành, tổng hợp các báo cáo quý, tháng, tuần, rồi các tài liệu phục vụ họp giao ban tháng, sơ kết, tổng kết... nên lúc nào cũng bận như nuôi con mọn.

Ngót ba mươi năm gắn bó với ngành Dự trữ, chị Quỳnh đã nhiều lần vinh dự được tặng thưởng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Tài chính, danh hiệu Chiến sỹ thi đua ngành Tài chính và nhiều phần thưởng cao quý khác. Đặc biệt, mới đây, chị là một trong 2 đảng viên suất sắc của Tổng cục DTNN được Đảng ủy Khối các cơ quan Trung ương tặng Bằng khen... Chị Hồ Ngọc Quỳnh

Dẫu rằng, những năm gần đây, công tác văn thư có nhiều tiến bộ. Kỹ năng của cán bộ ngày càng được nâng lên, cộng với sự hỗ trợ của công nghệ nhưng công tác lưu trữ của ngành vẫn bề bộn. Số lượng tài liệu lưu trữ tồn đọng còn rất lớn mà các đơn vị lại không thể chỉnh lý được vì không có cán bộ chuyên trách mà đi thuê lại không có kinh phí. Cộng thêm vào đó, tài liệu quá nhiều mà không có kho để chứa. Nhiều đơn vị để tài liệu tồn đọng ở các phòng làm việc dẫn đến ảnh hưởng tới điều kiện làm việc của cán bộ, công chức cũng như ảnh hưởng đến việc bảo quản, kéo dài tuổi thọ của tài liệu.

Hàng ngày chứng kiến thực tế ấy, chị Quỳnh luôn đau đáu với suy nghĩ là phải cải thiện công tác lưu trữ. Chị đã đôn đốc, động viên các đơn vị quan tâm đến công tác lưu trữ, dành một phần kinh phí cho công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ. Chị mạnh dạn đăng ký đề tài cấp cơ sở về hoàn thiện công tác lưu trữ của Tổng cục DTNN. Với tinh thần nghiên cứu nghiêm túc, chị đã cùng tổ giúp việc bảo vệ thành công đề tài với kết quả đạt loại: Giỏi. Đến nay, đã có 8/23 đơn vị trên toàn hệ thống ngành tiến hành chỉnh lý tài liệu lưu trữ, chấm dứt được tình trạng tồn đọng tài liệu tại đơn vị.

Chính vì thế, các công việc của Văn phòng tổng cục trong nhiều năm qua đều được chị và các đồng nghiệp thực hiện với hiệu quả cao, góp phần phục vụ ngày một tốt hơn công tác chỉ đạo điều hành của lãnh đạo Tổng cục thông qua hệ thống thư điện tử và Cổng thông tin điện tử, ngày càng tiến bộ theo kịp sự phát triển chung của Bộ Tài chính…

Triết lý đời thường

Sau khi tốt nghiệp trường Đại học Tổng hợp, chị về công tác tại ngành DTQG. Thế mà, ngoảnh lại thấm thoắt đã gần 30 năm chị gắn với cái nghề này. Nhớ nhất là lúc chị mới lập gia đình, việc văn phòng thì lúc nào cũng ùn ùn mà con nhỏ nay ốm, mai đau. Chồng chị thì công tác trong ngành hàng không cũng thường xuyên vắng nhà. Một tay chị xoay sở hết mọi việc. Chị cứ như con thoi sớm tối cần mẫn chạy đều giữa hai khung cửi - cơ quan và việc nhà. Điều đặc biệt là việc nhà, việc cửa chị luôn chu toàn. Công việc ở cơ quan lúc nào chị cũng hoàn thành xuất sắc.

Chị Quỳnh còn đầy trăn trở khi nói về việc trực tiếp tham gia triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 tại các đơn vị thuộc cơ quan tổng cục. Chị bảo, đây là việc làm rất cần thiết của công tác hành chính trong toàn Tổng cục để đạt đến sự chuyên nghiệp. Công tác này đã được triển khai đến các vụ, cục và đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng cấp Giấy chứng nhận vào tháng 6/2013…

Nhìn vẻ bề ngoài dịu dàng nhỏ nhắn, xinh xắn của chị, tôi thầm cảm phục vì sự đương đầu với áp lực công việc khổng lồ. Còn chị chỉ cười hiền và nói: “Tôi cũng giống như tất cả mọi người thôi. Làm công tác văn thư tổng hợp chủ yếu tiếp xúc với văn bản nên phải tỉ mỉ, cẩn thận, chu đáo để cố gắng không mắc phải những sơ xuất. Khi được cấp trên giao việc thì luôn cố gắng vượt qua khó khăn và cố gắng hoàn thành”./.

Hồng Sâm