Công văn nêu rõ, trên cơ sở báo cáo kết quả rà soát, chuẩn hóa danh mục đơn vị đăng ký tài sản của các bộ, ngành, địa phương, Bộ Tài chính đã cập nhật danh mục đơn vị vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công phục vụ công tác tổng kiểm kê tài sản công theo Quyết định số 213/QĐ-TTg ngày 1/3/2024 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án Tổng kiểm kê tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, tài sản kết cấu hạ tầng do nhà nước đầu tư, quản lý.

Bộ Tài chính tập huấn cho các bộ, ngành, địa phương về Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công. Ảnh: H.T

Đồng thời, Bộ Tài chính cũng có Công văn số 13414/BTC-QLCS ngày 9/12/2024 thông báo về Phần mềm và thông tin tài khoản quản trị đến các bộ, ngành, địa phương.

Để đảm bảo các đơn vị thực hiện kiểm kê, đơn vị tổng hợp thuộc phạm vi quản lý của bộ, ngành, địa phương nắm rõ thông tin đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công, Bộ Tài chính đề nghị các bộ, ngành, địa phương thông báo thông tin tài khoản đăng nhập vào Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công cho các đơn vị tổng hợp, đơn vị thực hiện kiểm kê thuộc phạm vi quản lý (gồm tên đăng nhập là mã đơn vị đăng ký tài sản, mật khẩu mặc định là: kkts@123) để các cơ quan, tổ chức, đơn vị biết và thực hiện; đồng thời yêu cầu đơn vị thực hiện đổi mật khẩu ngay lần đăng nhập đầu tiên để đảm bảo tính bảo mật.

Trường hợp các đơn vị quên mật khẩu, đề nghị liên hệ với cơ quan, đơn vị quản lý tài khoản quản trị của bộ, ngành, địa phương để được hỗ trợ khôi phục mật khẩu mặc định.

Đồng thời, Bộ Tài chính cũng đề nghị các bộ, ngành, địa phương xử lý dữ liệu Tổng kiểm kê trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công khi thực hiện sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy, sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã.

Cụ thể, trường hợp đã hoàn thành sắp xếp, tinh gọn theo phương án/đề án được cấp có thẩm quyền phê duyệt mà đơn vị cũ chưa nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm: Cơ quan quản lý tài khoản quản trị của bộ, ngành, địa phương có trách nhiệm tạo mới đơn vị đăng ký tài sản và tài khoản đăng nhập Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công cho đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn); đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn) có trách nhiệm nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm.

Trường hợp đơn vị cũ đã nhập thông tin kết quả kiểm kê lên Phần mềm trước khi hoàn thành việc sắp xếp, tinh gọn: Bộ, ngành, địa phương tổng hợp thông tin của các đơn vị sắp xếp, gửi ngay về Bộ Tài chính (Cục Quản lý công sản) để hỗ trợ chuyển dữ liệu đã nhập trên Phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công từ đơn vị cũ sang đơn vị mới (sau sắp xếp, tinh gọn).