Nguồn: Chinhphu.vn Đồ họa: Phương Anh

Đơn giản hóa các thủ tục hành chính

Trước đây, mỗi cá nhân phải ghi nhớ và sử dụng nhiều loại mã số khác nhau như: số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, mã số thuế, mã sổ bảo hiểm xã hội, số thẻ bảo hiểm y tế... Điều này không chỉ gây phiền toái mà còn dễ dẫn đến nhầm lẫn, sai sót trong quá trình kê khai và quản lý thông tin.

Ông Nguyễn Đức Huy - Phó Trưởng ban Nghiệp vụ (Cục Thuế) cho rằng, việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế sẽ giúp đơn giản hóa các thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian, chi phí cho người dân và doanh nghiệp. Người nộp thuế không cần phải đăng ký riêng lẻ hay theo dõi nhiều mã số khác nhau, từ đó giảm đáng kể áp lực giấy tờ và thủ tục hành chính. Dùng số định danh làm mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả người dân và cơ quan quản lý.

Một điểm cộng nổi bật khi dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế là việc nâng cao tính bảo mật và phòng tránh gian lận. Tất cả thông tin nộp thuế hiện nay được thực hiện thông qua ứng dụng eTax Mobile tích hợp với hệ thống định danh điện tử VNeID của Bộ Công an. Nhờ đó, mọi giao dịch, kê khai đều được kiểm soát chặt chẽ và chỉ cá nhân có mã định danh mới có quyền thực hiện, giảm thiểu nguy cơ giả mạo hoặc đánh cắp thông tin.

Việc liên kết với hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia cũng giúp ngành Thuế xác thực thông tin người nộp thuế một cách chính xác, góp phần bảo vệ tốt hơn quyền lợi hợp pháp của công dân.

Ông Nguyễn Đức Huy khẳng định, số định danh cá nhân là duy nhất và không trùng lặp, do đó khi được sử dụng làm mã số thuế sẽ giúp cơ quan thuế dễ dàng xác định đúng danh tính, hạn chế các trường hợp khai báo trùng lặp, nhầm lẫn hay gian lận thuế.

Thông qua số định danh, cơ quan thuế có thể tích hợp và quản lý thông tin của cá nhân có nhiều nguồn thu nhập từ các kênh khác nhau. Dữ liệu sẽ được tổng hợp, đối chiếu và hỗ trợ lập tờ khai thuế gợi ý một cách chính xác. Điều này giúp người nộp thuế thực hiện nghĩa vụ một cách thuận tiện và minh bạch trong hệ thống thuế.

Ngoài ra, việc dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế là một mắt xích quan trọng trong tiến trình xây dựng chính phủ điện tử và chuyển đổi số quốc gia. Nhờ hệ thống dữ liệu được tích hợp, liên thông giữa các cơ quan như thuế, công an, bảo hiểm xã hội, ngân hàng, kho bạc..., việc quản lý và tra cứu thông tin trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn bao giờ hết.

Không chỉ phục vụ công tác quản lý của Nhà nước, sự thay đổi này còn mang đến nhiều tiện ích cho người dân. Công dân có thể sử dụng một mã số duy nhất để tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến, tra cứu thông tin thuế, nộp thuế điện tử và thực hiện các giao dịch tài chính một cách dễ dàng, an toàn.

Giải pháp căn cơ để thúc đẩy chính phủ điện tử

Để đảm bảo cho việc chuyển đổi diễn ra đồng bộ và hiệu quả, ông Nguyễn Đức Huy cho biết, Cục Thuế đã triển khai nhiều giải pháp trọng tâm. Trong đó, quan trọng nhất là việc phối hợp chặt chẽ với Bộ Công an và các địa phương để rà soát, chuẩn hóa dữ liệu thuế cá nhân, đảm bảo tất cả thông tin đều khớp đúng với dữ liệu dân cư trước khi chính thức áp dụng số định danh cá nhân thay thế mã số thuế đối với cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh từ ngày 1/7/2025.

Song song với đó, ngành Thuế cũng liên tục tổ chức các hội nghị tập huấn cho đội ngũ công chức thuế tại các chi cục thuế khu vực trên cả nước và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng công chức trực tiếp xuống địa bàn hướng dẫn, hỗ trợ trực tiếp cho người dân thực hiện quá trình rà soát, cập nhật thông tin. Đồng thời, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, giải đáp thắc mắc của người nộp thuế qua các buổi làm việc trực tiếp, trực tuyến và trên các nền tảng mạng xã hội.

Phát biểu tại Hội nghị Tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ và hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế và triển khai công tác quản lý thuế theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đang được Cục Thuế tổ chức trong hai ngày 25 - 26/6/2025, Phó cục trưởng Cục Thuế Mai Sơn cho biết, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân sẽ chính thức thay thế mã số thuế cá nhân hiện hành. Điều này áp dụng cho tất cả các đối tượng cá nhân, bao gồm: cá nhân kinh doanh, cá nhân làm công ăn lương và người phụ thuộc.

Ông Mai Sơn cho rằng, đây là bước tiến vô cùng quan trọng, cho phép ngành Thuế kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trong công tác quản lý thuế. Đây cũng là giải pháp căn cơ để thúc đẩy chính phủ điện tử và chuyển đổi số trong ngành Thuế.

Ông Nguyễn Văn Được - Tổng giám đốc Công ty TNHH Kế toán và Tư vấn Thuế Trọng Tín cho rằng, việc sử dụng mã định danh cá nhân thay cho mã số thuế cá nhân sẽ tạo thuận tiện cho quá trình truy vết giao dịch trong thanh tra, kiểm tra thuế được dễ dàng và hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả hiệu lực của công tác quản lý, thu nộp thuế. Người nộp thuế có duy nhất 1 mã số thuế, không có tình trạng 2 - 3 mã số thuế để thực hiện hành vi trốn thuế và gian lận thuế.

Còn theo ông Phạm Hồng - Phó giám đốc Công ty TNHH vận tải du lịch HD, việc sử dụng mã định danh làm mã số thuế là bước đi rất hợp lý. Khi đồng bộ mã định danh làm mã số thuế chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian trong việc thực hiện thủ tục hành chính cũng như trong việc thực hiện quyền và nghĩa vụ thuế với Nhà nước.