Cán bộ KBNN đang rà soát các chứng từ, hồ sơ trong thanh toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản.

Sau 1 năm triển khai, KBNN Hải Phòng cho biết, các vướng mắc phát sinh trong giao dịch đã được khắc phục kịp thời, góp phần hiện đại hóa công tác kiểm soát chi tại đơn vị.

Các đối tác hào hứng

Trong quá trình triển khai, KBNN Hải Phòng đã thực hiện thí điểm 3 DVC đó là: Khai báo phiếu giao nhận hồ sơ giao dịch kiểm soát chi qua mạng và giao dịch một cửa với KBNN; giao diện thông tin yêu cầu thanh toán qua mạng và chương trình kê khai yêu cầu thanh toán; đăng ký mở và sử dụng tài khoản tại KBNN. 5 đơn vị sử dụng NSNN trong chi thường xuyên và 5 chủ đầu tư sử dụng NSNN trong chi đầu tư được KBNN Hải Phòng lựa chọn thí điểm là những đơn vị có uy tín. Đồng thời, các đơn vị này có số lượng chứng từ giao dịch vừa phải và có cơ sở hạ tầng thông tin đạt yêu cầu.

Sau khi lựa chọn, KBNN Hải Phòng đã tổ chức tập huấn nghiệp vụ, quy trình, các chức năng của ứng dụng DVC cho chủ tài khoản, kế toán trưởng của các đơn vị sử dụng ngân sách và các cán bộ kho bạc làm công tác kiểm soát chi. Theo đánh giá từ phía KBNN Hải Phòng, các đơn vị được chọn thí điểm đã rất hào hứng với cách làm mới này và đồng lòng cùng phối hợp thực hiện.

Tuy nhiên, trong khi thực hiện, các khó khăn, vướng mắc liên quan đến quy trình nghiệp vụ, chế độ, chương trình ứng dụng cũng đã bộc lộ. Cụ thể như: Việc phải nhập lại mật khẩu mỗi lần ký chữ ký số đã làm chậm việc thanh toán. Mẫu biểu khai báo khi giao nhận hồ sơ qua hệ thống DVC còn nhiều mục để lựa chọn đã gây khó cho các đơn vị thực hiện. Các đơn vị sử dụng ngân sách không có sự kết nối trao đổi thông tin với phầm mềm kế toán hành chính sự nghiệp dẫn đến đơn vị thực hiện DVC phải thực hiện nhập số liệu 2 lần trên 2 ứng dụng khác nhau. Vì vậy, thực tế đã phát sinh thêm công việc cho các đơn vị thí điểm; đặc biệt là thời điểm cuối năm, các đơn vị sẽ không kịp thực hiện chuyển chứng từ thanh toán tới kho bạc…

Với các vướng mắc này, KBNN Hải Phòng đã phản ánh với nhà thầu và đội hỗ trợ triển khai để xử lý, nên đến thời điểm này các vướng mắc trên đã cơ bản được khác phục.

Chưa mạnh dạn với cách làm mới

Cũng theo KBNN Hải Phòng, do thực hiện thí điểm nên các đơn vị sử dụng ngân sách vẫn gửi hồ sơ, chứng từ giấy như cũ và đồng thời chuyển thêm dữ liệu điện tử. Ngoài ra, mặc dù rất hào hứng với cách làm mới nhưng các đơn vị sử dụng ngân sách vẫn rất rụt rè khi chỉ thực hiện thử một vài món thanh toán để kiểm tra hoạt động của ứng dụng DVC. Tính đến ngày 24/2/2017, mới có 3 đơn vị sử dụng ngân sách gửi yêu cầu thanh toán với 216 giao dịch thực hiện thành công. Dịch vụ yêu cầu thanh toán và mở tài khoản chưa có giao dịch nào phát sinh.

Từ kinh nghiệm triển khai thí điểm DVC điện tử tại địa phương, KBNN Hải Phòng đã có kiến nghị cần hoàn thiện phần mềm ứng dụng để tương thích với các chương trình hiện có của đơn vị sử dụng NSNN như kế toán nội bộ của kho bạc, kế toán các đơn vị hành chính. Bên cạnh đó, việc chuẩn hóa dữ liệu đầu vào của các DVC để các đơn vị sử dụng ngân sách, các chủ đầu tư chủ động trong việc thực hiện giao diện với các chương trình kế toán của đơn vị, hạn chế tối đa việc nhập hồ sơ chứng từ 2 lần với cùng 1 chứng từ tại 2 ứng dụng khác nhau để vừa tiết kiệm được thời gian vừa hạn chế được sai sót.

Tuy nhiên, khi triển khai diện rộng, các đơn vị sử dụng ngân sách cũng cần chuẩn bị tốt các điều kiện về trang thiết bị (máy tính, máy scan, chữ ký số, đường truyền thông) và bố trí nhân sự tham gia có đủ trình độ về công nghệ thông tin. Có như thế, theo KBNN Hải Phòng, DVC điện tử khi triển khai diện rộng sẽ thành công và đem lại kết quả cao.

Vân Hà