Cán bộ hải quan hướng dẫn DN hoàn thiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Ảnh: Hải Anh

Đây là nội dung chỉ đạo quan trọng của Tổng cục Hải quan tại công văn 2056/TCHQ-GSQL đối với các cục hải quan tỉnh, thành phố về việc quy định gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.

Tổng cục Hải quan cho biết, đã nhận được phản ánh của doanh nghiệp (DN) về việc công chức hải quan tại một số cục hải quan tỉnh, thành phố khi làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu yêu cầu DN nộp chứng từ có ký tên, đóng dấu của DN và xác nhận sao y bản chính (đối với các chứng từ bản chụp) trong khi các chứng từ đó đã được gửi qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan (Hệ thống HQ).

Để tháo gỡ vướng mắc cho DN, về vấn đề này, Tổng cục Hải quan yêu cầu cục trưởng cục hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc nghiêm túc thực hiện công văn số 4334/TCHQ-GSQL (ngày 1/7/2019) của Tổng cục Hải quan về việc yêu cầu nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan và điểm 5 mục II Bảng tổng hợp giải quyết vướng mắc tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP và Thông tư 39/2018/TT- BTC kèm theo công văn 5391/TCHQ-GSQL (ngày 14/9/2018).

Cụ thể, khi kiểm tra hồ sơ hải quan, công chức hải quan căn cứ các thông tin trên tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan do người khai hải quan nộp thông qua Hệ thống HQ để kiểm tra, đối chiếu.

Trường hợp các chứng từ theo quy định là bản chụp, được người khai hải quan chuyển đổi sang chứng từ điện tử, đã được xác nhận bằng chữ ký số và gửi cho cơ quan hải quan qua Hệ thống HQ thì công chức hải quan không được yêu cầu phải có xác nhận, ký tên, đóng dấu cùa người khai hải quan trên các chứng từ này.

Công chức hải quan chỉ được yêu cầu người khai hải quan nộp, xuất trình chứng từ bản chính dưới dạng giấy theo quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC để cơ quan hải quan kiểm tra.

Tổng cục Hải quan cũng lưu lý các cục hải quan tỉnh, thành phố cần tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra các chi cục hải quan trực thuộc và chỉ đạo theo dõi, rà soát việc thực hiện thủ tục hải quan trên Hệ thống HQ, đảm bảo thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu đúng quy định.

Trường hợp phát hiện người khai hải quan không gửi chứng từ thuộc hồ sơ hải quan thông qua Hệ thống HQ mà vẫn được công chức hải quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hải quan hoặc công chức hải quan yêu cầu người khai hải quan nộp, xuất trình các chứng từ không đúng hướng dẫn nêu trên thì thực hiện kiểm điểm trách nhiệm của lãnh đạo đơn vị, điều chuyển ngay cán bộ công chức có liên quan để tiến hành xử lý kiểm điểm./.

Ngọc Linh