Bộ Tài chính đã khẩn trương tiến hành nâng cấp Chương trình quản lý văn bản và điều hành để đáp ứng yêu cầu phát hành điện tử.

Ông Võ Anh Trung – Phó Cục trưởng Cục TH&TKTC trao đổi với phóng viên TBTCVN về một số kết quả sau một thời gian đơn vị chính thức triển khai.

PV: Ông có thể giới thiệu đôi nét về Quy trình ký số văn bản điện tử trên phần mềm eDocTC đối với cá nhân?

Ông Võ Anh Trung: Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ về nâng cao hiệu quả việc gửi, nhận văn bản điện tử có ký số thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia, trong thời gian vừa qua, Bộ Tài chính đã khẩn trương tiến hành nâng cấp Chương trình quản lý văn bản và điều hành (eDocTC) để đáp ứng yêu cầu phát hành điện tử (sử dụng chữ ký số tổ chức và chữ ký số của người có thẩm quyền). Hiện nay, các văn bản giấy đến Bộ khi Văn thư Bộ thực hiện quét văn bản đưa vào chương trình eDocTC được gắn chữ ký số tổ chức của Bộ; văn bản đi của Bộ được Văn thư Bộ thực hiện quét, gắn chữ ký số tổ chức của Bộ và phát hành gửi qua Trục liên thông quốc gia đến các đơn vị đã tích hợp Trục liên thông văn bản quốc gia.

Ông Võ Anh Trung

Đến ngày 9/5/2019, Cục TH&TKTC đã hoàn thành tích hợp chữ ký số cá nhân văn bản điện tử trên Chương trình eDocTC; hoàn thành nội dung tích hợp chức năng ký số văn bản điện tử trên phần mềm eDocTC của tổ chức (do văn thư đơn vị thực hiện) và lãnh đạo cục (do lãnh đạo cục thực hiện). Cục TH&TKTC cũng đã tổ chức triển khai chính thức việc ký số toàn bộ các văn bản đi do Cục phát hành, các nội dung đã triển khai tại đơn vị gồm: tổ chức tập huấn cho toàn bộ cán bộ của Cục; cài đặt thiết bị eToken trên các máy trạm của lãnh đạo; phê duyệt và thông báo quy trình ký số tại Cục TH&TKTC; lãnh đạo Cục TH&TKTC đã thực hiện việc ký số văn bản điện tử từ ngày 27/5/2019 đến nay.

PV: Ông có thể cho biết kết quả qua thời gian triển khai tại đơn vị?

Ông Võ Anh Trung: Cho đến nay, các cấp thực hiện ký số đơn vị khá nhuần nhuyễn, 5 lãnh đạo của Cục TH&TKTC đã ký số cá nhân và Văn thư Cục TH&TKTC đã ký số tổ chức văn bản điện tử đối với các loại văn bản đi: công văn đi, thông báo, giấy mời. Phát hành điện tử đến các đơn vị đủ điều kiện nhận văn bản điện tử, phát hành bản giấy đối với các đơn vị chưa đủ điều kiện nhận văn bản điện tử. Quy trình soạn thảo, trình ký, phê duyệt và lưu hành văn bản giấy vẫn làm song song với quy trình ký số cho đến khi có triển khai đồng bộ tại cơ quan Bộ và có thông báo ngừng phát hành văn bản giấy.

PV: Ông có đề xuất gì đề triển khai ký số đồng bộ tại cơ quan Bộ Tài chính?

Ông Võ Anh Trung: Để đáp ứng tiến độ triển khai theo chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại văn bản số 2887/VPCP-KSTT của Văn phòng Chính phủ, trong giai đoạn chưa được phê duyệt chủ trương thực hiện thuê dịch vụ cung cấp phiên bản mới và thực hiện các thủ tục triển khai, chúng tôi đã đề nghị nhà cung cấp dịch vụ tiếp tục hỗ trợ, chỉnh sửa miễn phí bổ sung các chức năng phần mềm trên phiên bản hiện tại để đáp ứng việc phát hành văn bản có ký số theo quy trình đơn giản.

Để triển khai diện rộng tại cơ quan Bộ, cần nâng cấp tổng thể ứng dụng quản lý văn bản và điều hành triển khai tại cơ quan Bộ và Trục liên thông văn bản ngành Tài chính, tổ chức triển khai để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quản lý, liên thông văn bản điện tử theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, Thông tư số 01/2019/TT-BNV, Thông tư số 02/2019/TT-BNV.

PV: Xin cảm ơn ông!

Dự kiến triển khai ký số của người có thẩm quyền trên chương trình eDocTC tại cơ quan Bộ Tài chính Đối tượng áp dụng: Lãnh đạo Bộ, lãnh đạo các đơn vị tại cơ quan Bộ bao gồm cả cấp trưởng và cấp phó, lãnh đạo cấp tổng cục và lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp thuộc Bộ ký số cá nhân. Văn thư Bộ, văn thư đơn vị (cục và đơn vị tương đương có con dấu riêng) ký số tổ chức. Toàn bộ công chức, viên chức và người lao động tại cơ quan Bộ tham gia quy trình dự thảo văn bản điện tử. Phạm vi áp dụng: Thực hiện đối với tất cả các số văn bản đi lấy dấu Bộ tại Văn thư Bộ gồm: thông tư, chỉ thị, thông báo, quyết định, công văn, báo cáo, tờ trình, công điện, giấy mời. Riêng đối với các quyết định cử đi công tác nước ngoài, đơn vị thực hiện trình ký cả bản điện tử và bản giấy. Đối với văn bản đi do đơn vị phát hành: công văn đi, thông báo, giấy mời và các văn bản khác do đơn vị quy định.

Đức Minh (thực hiện)