Với nỗ lực không ngừng nhằm mang đến những tiện ích vượt trội nhờ ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT), sau một thời gian học hỏi các đơn vị đi trước, chuẩn bị chu đáo các điều kiện, Bệnh viện Sản - Nhi Bắc Ninh trở thành đơn vị đầu tiên của ngành Y tế Bắc Ninh và thứ 18 trên tổng số khoảng 1.500 bệnh viện trong cả nước thực hiện “số hóa”.

Các chuyên gia của Bộ Y tế đánh giá Bệnh viện Sản - Nhi Bắc Ninh đã đáp ứng yêu cầu triển khai hồ sơ bệnh án điện tử.

Bệnh viện Sản - Nhi Bắc Ninh bắt đầu triển khai hệ thống phần mềm thông tin bệnh viện (HIS), hệ thống quản lý thông tin xét nghiệm (LIS) từ cuối năm 2019. Tiếp theo đó, bệnh viện đưa vào áp dụng từng bước thanh toán điện tử, chữ ký số, triển khai hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (PACS)... Từ tháng 7 đến tháng 9/2021, đơn vị nâng cấp hệ thống, hoàn thành các điều kiện ứng dụng bệnh án điện tử.

Trong cuối tháng 9/2021, Hội đồng chuyên môn Bộ Y tế đánh giá bệnh viện đã đáp ứng yêu cầu triển khai hồ sơ bệnh án điện tử.

Theo đánh giá này, nhóm tiêu chí hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng mức 7, nhóm tiêu chí HIS đạt mức 6, các nhóm tiêu chí quản lý điều hành, LIS, hệ thống PACS, nhóm tiêu chí phi chức năng, nhóm tiêu chí bảo mật an toàn thông tin và nhóm tiêu chí bệnh án điện tử (EMR) đều đạt mức nâng cao.

Đối chiếu theo quy định của Bộ Y tế tại Thông tư 46 quy định về hồ sơ bệnh án điện tử và Thông tư 54 quy định về bộ tiêu chí ứng dụng công nghệ thông tin tại các cơ sở khám chữa bệnh, Bệnh viện Sản - Nhi Bắc Ninh đạt mức 6/7 - mức gần cao nhất của tiêu chí “Bệnh viện thông minh”.

Chia sẻ về triển khai bệnh án điện tử, bác sĩ Nguyễn Văn Thắng - Trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp cho biết, hệ thống máy chủ tại Bệnh viện Sản - Nhi trước đây chạy độc lập, do đó không bảo đảm vận hành liên tục, hệ thống mạng Lan chậm, kém ổn định, trong khi đó hệ thống phần mềm mới chỉ có HIS, LIS, chưa liên thông được.

Tại bệnh viện, bình quân mỗi năm phải bố trí khu vực kho để lưu trữ khoảng hơn 30 nghìn bệnh án giấy, dẫn đến nguy cơ không còn diện tích kho chứa. Bệnh án giấy viết tay, sẽ có trường hợp chữ xấu, khó đọc, ảnh hưởng đến độ chính xác của thông tin, triển khai bệnh án điện tử sẽ giảm thiểu sự cố rủi ro này.

Trong khi đó, việc sử dụng túi giấy, phim X.quang, CT làm tăng chi phí và phát sinh chất thải nhựa, người bệnh vẫn phải chờ đợi lâu để làm các thủ tục hành chính, do đó làm giảm mức độ hài lòng người bệnh.

Những lợi ích toàn diện mà bệnh án điện tử mang lại đã chứng minh số hóa xứng đáng là xu thế toàn cầu. Khi bệnh án điện tử được triển khai trơn tru, đồng bộ, người bệnh tiếp cận các dịch vụ y tế nhanh hơn, dễ dàng truy cập và kiểm tra thông tin sức khỏe đồng thời giảm thời gian chờ khám, thời gian thực hiện các thủ tục hành chính.

Đối với nhân viên y tế, việc truy cập trở nên nhanh chóng và chi tiết về dữ liệu hỗ trợ việc chẩn đoán, điều trị, giảm bớt sai sót chuyên môn thông qua các tính năng hỗ trợ ra quyết định, tinh giảm các quy trình làm việc lâm sàng, từ đó tiết kiệm thời gian. Trong công tác quản trị tại bệnh viện, việc chuyển đổi số sẽ góp phần cung cấp nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu khoa học, đào tạo…

Việc quản lý, giám sát hoạt động chuyên môn, sự tuân thủ phác đồ, thống kê, báo cáo, đánh giá chất lượng khám chữa bệnh trở nên thuận lợi và toàn diện. Ngoài ra, bệnh viện sẽ tiết kiệm được chi phí in ấn, không gian lưu trữ hồ sơ, bệnh án…/.