Lưu ý để tránh những lỗi không đáng thường mắc phải

Liên quan đến người lao động nước ngoài, chiều ngày 7/3, Trung tâm Xúc tiến thương mại và đầu tư TP. Hồ Chí Minh (ITPC) đã chủ trì, phối hợp với Hiệp hội Doanh nghiệp châu Âu tại Việt Nam (Eurocham) và Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP. Hồ Chí Minh tổ chức hội nghị đối thoại với chủ đề ‘‘Giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài’’. Hội nghị nhằm phổ biến quy định của pháp luật, những đổi mới trong chính sách và giải đáp vướng mắc, tháo gỡ khó khăn của cộng đồng doanh nghiệp (DN) châu Âu và về các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động cho người nước ngoài, đã thu hút trên 200 đại diện các DN tham dự.

Phó Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP. Hồ Chí Minh Nguyễn Văn Lâm phát biểu tại hội nghị. Ảnh: Việt Dũng

Tại hội nghị, ông Nguyễn Văn Lâm - Phó Giám đốc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội TP. Hồ Chí Minh cho biết, với nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài tăng cao, ngày càng có nhiều lao động nước ngoài đăng ký vào làm việc tại các công ty, DN, tập đoàn tại Việt Nam. Đội ngũ người lao động này đã đáp ứng một phần nhu cầu về nguồn nhân lực chất lượng cao trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh.

Việc xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thời gian qua đã được các DN thực hiện tốt, nhưng vẫn còn một số DN khi làm thủ tục vẫn bị vướng. Cụ thể như: giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài chưa đảm bảo các quy định hiện hành; quá trình nộp hồ sơ thường mắc phải một số nội dung chưa đảm bảo điều kiện (hợp pháp hóa lãnh sự, sao y chứng thực và dịch công chứng); nội dung liên quan đến chuyên môn đào tạo, kinh nghiệm làm việc của người nước ngoài thiếu thông tin cụ thể hoặc không thống nhất với báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài.

‘‘Lỗi phổ biến là thể thức trình bày văn bản chưa đảm bảo quy định, thiếu thông tin, thông tin chưa chính xác, tẩy xóa nhiều, hồ sơ nộp trực tuyến và hồ sơ giấy chưa thống nhất… Đây là những lỗi không đáng nhưng lại gây mất thời gian cho DN’’ – ông Lâm nói.

Hội nghị tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho người lao động nước ngoài thu hút hơn 200 đại diện doanh nghiệp tham dự. Ảnh: Việt Dũng

Tiếp tục kéo giảm thời gian cấp phép cho người lao động nước ngoài

Tại hội nghị, có khoảng 94 vướng mắc được đại diện các DN nêu ra liên quan đến các nhóm nội dung như: Thời gian làm thủ tục xin giấy phép cho lao động nước ngoài kéo dài; khó khăn khi làm thủ tục qua cổng dịch vụ công quốc gia; khó khăn trong việc giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài gồm các giấy tờ chứng minh nhu cầu sử dụng, kế hoạch đào tạo, thông báo tuyển dụng, giấy tờ chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trước đây…

Đại diện các DN còn nêu một số khó khăn khác liên quan đến việc xin giấy phép cho người lao động nước ngoài như: chứng minh kinh nghiệm làm việc, bằng cấp phải phù hợp với công việc dự kiến; thị thực, thẻ tạm trú, một số vấn đề liên quan tới các cơ quan lao động khác… Những vướng mắc trên đều được đại diện cơ quan chức năng của TP. Hồ Chí Minh giải đáp rõ và cụ thể.

Người đại diện cũng cung cấp thông tin và hướng dẫn truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính TP. Hồ Chí Minh triển khai vào cuối tháng 10/2022, với lưu ý là sau khi nộp trực tuyến, DN có thể đem hồ sơ giấy đến nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để cán bộ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan này hướng dẫn, giải thích các nội dung liên quan cho người nộp hồ sơ.

Chia sẻ tại hội nghị, đại diện Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố thông báo, đơn vị đã rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính gồm Báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài từ 10 ngày làm việc xuống còn 7 ngày, tức rút ngắn 30% so quy định (Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020).

Ngoài việc cấp lại giấy phép lao động được rút ngắn từ 3 ngày làm việc xuống còn 1 ngày, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ rà soát và tiếp tục đề xuất rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính đối với 2 thủ tục. Đó là thủ tục gia hạn giấy phép lao động và thủ tục xác nhận người nước ngoài không thuộc diện cấp giấy phép lao động, với thời gian từ 5 ngày làm việc xuống còn 3 ngày làm việc.