Các sai sót được phát hiện kịp thời
Ngày 25/7/2023, Tổng Giám đốc KBNN đã phê duyệt Quyết định số 4223/QĐ-KBNN ban hành Quy chế giám sát từ xa các hoạt động KBNN. Đây là cơ sở quan trọng để KBNN tiếp tục đẩy mạnh việc giám sát đầy đủ, toàn diện các hoạt động trên nền tảng công nghệ thông tin, công nghệ số hiện đại, từng bước đổi mới hoạt động kiểm tra, giám sát trong hệ thống KBNN.
 |
| Công chức KBNN Thái Nguyên thực hiện kiểm soát các khoản chi ngân sách trên dịch vụ công trực tuyến. Ảnh: KBNN Thái Nguyên |
Thực hiện quy chế này, KBNN Thái Nguyên đã ban hành các văn bản hướng dẫn, quán triệt đến toàn thể công chức về ý thức, tinh thần trách nhiệm trong thực thi công vụ song song với việc thực hiện nghiêm công tác rà soát, kiểm tra dữ liệu giám sát từ xa; chấp hành chế độ báo cáo báo cáo theo quy định và thực hiện tốt kế hoạch thanh tra chuyên ngành, kiểm tra nội bộ. Khi phát hiện dấu hiệu tiềm ẩn nguy cơ rủi ro, KBNN Thái Nguyên đã kịp thời ban hành các văn bản chấn chỉnh và cảnh báo rủi ro trong công tác kiểm soát chi và kế toán nhà nước.
| Tính từ tháng 1/2022 đến tháng 3/2024, những sai sót trong giao dịch qua KBNN trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên không nhiều. Theo đó, chỉ có 22 chứng từ phải thu hồi sau kiểm tra giám sát với số tiền trên 220 triệu đồng, tập trung ở 2 nội dung là chứng từ nghi ngờ thanh toán nhiều lần và nội dung số tiền trên bảng kê không khớp. |
Đối với các đơn vị giao dịch, KBNN Thái Nguyên đã tuyên truyền, phổ biến về công tác kiểm soát chi và kế toán nhà nước trên phương tiện thông tin đại chúng để các đơn vị sử dụng ngân sách nắm rõ, hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ này.
Theo ghi nhận từ KBNN Thái Nguyên, công tác giám sát từ xa đã giúp các đơn vị KBNN trên địa bàn và giao dịch viên kịp thời phối hợp với đơn vị sử dụng ngân sách chấn chỉnh kịp thời và rút kinh nghiệm trong công tác tiếp nhận, xử lý hồ sơ theo quy định. Đặc biệt, giám sát từ xa đã giúp từng công chức kho bạc nêu cao trách nhiệm cá nhân, thực hiện kiểm soát hồ sơ, chứng từ chặt chẽ, theo đúng quy trình nghiệp vụ, đúng tiêu chuẩn, định mức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ để hạn chế sai sót và ngăn ngừa rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thanh toán.
Báo cáo từ KBNN Thái Nguyên cho thấy, tính từ tháng 1/2022 đến tháng 3/2024, những sai sót trong giao dịch qua KBNN trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên không nhiều. Theo đó, chỉ có 22 chứng từ phải thu hồi sau kiểm tra giám sát với số tiền trên 220 triệu đồng, tập trung ở 2 nội dung là chứng từ nghi ngờ thanh toán nhiều lần và nội dung số tiền trên bảng kê không khớp.
Trên cơ sở kiểm tra, giám sát, KBNN Thái Nguyên đã có văn bản gửi tới các đơn vị sử dụng ngân sách thông báo về những tồn tại, sai sót, đồng thời cảnh báo rủi ro trong công tác kiểm soát chi và kế toán nhà nước để các đơn vị biết, chủ động phòng ngừa nguy cơ mất an toàn trong quản lý NSNN. Những nội dung KBNN Thái Nguyên cảnh báo đều được các cấp ủy chính quyền địa phương và các đơn vị sử dụng ngân sách đồng tình, ủng hộ.
Đơn vị sử dụng ngân sách phải chấp hành nghiêm quy định về chi ngân sách
 |
| Công chức KBNN hướng dẫn đơn vị sử dụng ngân sách hoàn thiện các hồ sơ thanh toán vốn. Ảnh: T.L |
Tuy nhiên theo KBNN Thái Nguyên, qua giám sát từ xa, đơn vị đã phát hiện một số nguy cơ rủi ro trong chi NSNN, công tác kế toán, thanh toán như: Đơn vị sử dụng ngân sách lập, gửi hồ sơ thanh toán 2 lần cho 1 hóa đơn, nhiệm vụ chi; gửi chứng từ 2 lần hoặc gửi trùng lặp nhiều lần vào các thời điểm khác nhau trên Dịch vụ công trực tuyến KBNN; chênh lệch số tiền trên bảng kê nội dung thanh toán/tạm ứng với chứng từ chuyển tiền; thanh toán sai tài khoản đơn vị thụ hưởng; thanh toán tạm ứng chậm so với quy định; vi phạm về thời hạn cam kết chi; kê khai thủ tục hành chính không chính xác, không đầy đủ…
| KBNN Thái Nguyên yêu cầu từng công chức nêu cao trách nhiệm cá nhân, thực hiện kiểm soát hồ sơ, chứng từ chặt chẽ; tuyệt đối tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ, đúng tiêu chuẩn, định mức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ. Đặc biệt, KBNN Thái Nguyên yêu cầu mỗi công chức tích cực nghiên cứu văn bản, chế độ, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nhằm hạn chế sai sót, ngăn ngừa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thanh toán. |
Để tiếp tục nâng cao hiệu quả công tác phòng ngừa rủi ro, đảm bảo chi NSNN theo đúng quy định, KBNN Thái Nguyên đã đề nghị các đơn vị sử dụng NSNN chấp hành đầy đủ, nghiêm túc các quy định điều kiện chi NSNN theo quy định.
Cụ thể, chi ngân sách đảm bảo đúng chế độ, định mức, tiêu chuẩn quy định, theo dự toán được cấp có thẩm quyền giao; đúng thời hạn thanh toán; thực hiện thủ tục cam kết chi kịp thời theo quy định...
Tăng cường công tác kiểm tra, có biện pháp kiểm soát chặt chẽ các chứng từ, hóa đơn thanh toán của đơn vị trước khi lập và gửi chứng từ đề nghị thanh toán đến KBNN, không để phát sinh các trường hợp đề nghị thanh toán 2 lần đối với 1 hóa đơn, nhiệm vụ chi.
Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kiểm soát, thanh toán hoặc thông qua công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm về thủ tục hành chính và các quy định về tài chính - ngân sách, KBNN Thái Nguyên sẽ thống kê, báo cáo cấp có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành, đồng thời thực hiện lập biên bản vi phạm hành chính và xử lý theo thẩm quyền.
Đồng thời, tăng cường công tác đảm bảo an toàn, an ninh thông tin trong sử dụng dịch vụ công trực tuyến, tránh việc để lộ, lọt thông tin tài khoản, mật khẩu, đường dẫn đăng nhập hệ thống dịch vụ công trực tuyến của KBNN.
Đối với các công chức thực hiện công tác kiểm soát chi và kế toán nhà nước, KBNN Thái Nguyên yêu cầu từng công chức cần nêu cao trách nhiệm cá nhân, thực hiện kiểm soát hồ sơ, chứng từ chặt chẽ; tuyệt đối tuân thủ đúng quy trình nghiệp vụ, đúng tiêu chuẩn, định mức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ. Đặc biệt, KBNN Thái Nguyên yêu cầu mỗi công chức cần tích cực nghiên cứu văn bản, chế độ, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nhằm hạn chế sai sót, ngăn ngừa những rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thanh toán./.
