TNS Holdings: Chuyển đổi số để tinh gọn và tối ưu nguồn nhân lực

Xác định ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động vận hành - quản lý nhân sự tại doanh nghiệp sẽ là công cụ hữu hiệu giúp tinh gọn và tối ưu nguồn nhân lực đang có, TNS Holdings đã có những bước đi quyết liệt trong chuyển đổi số.
aa

Xây dựng văn hóa số thích ứng với đại dịch

Đúng 8h sáng, anh Phạm Ngọc Khánh, Phòng Marketing, Công ty CP Thương mại dịch vụ TNS Holdings mở phần mềm Power App thực hiện chấm công online tại nhà. Anh Khánh cho biết, hôm nay là ngày anh làm việc luân phiên thực hiện chính sách linh hoạt thích nghi, chủ động đương đầu với đại dịch của công ty. Việc khai báo y tế hàng ngày cũng được anh thực hiện ngay trên app này.

TNS Holdings: Chuyển đổi số để tinh gọn và tối ưu nguồn nhân lực
Nền tảng số TNS Holdings triển khai trong đại dịch giúp công ty duy trì nhịp tăng trưởng.

Sau điểm danh vào khai báo y tế, anh Khánh truy cập VNP, vào phần mềm e-Office 1C (phần mềm quản lý luân chuyển hồ sơ của TNS Holdings) trình sếp ký về kế hoạch triển khai dự án marketing sắp tới. Ít phút sau, văn bản đã được cấp trên của anh Khánh ký trực tuyến và chuyển sang bộ phận liên quan.

Anh Khánh cho biết, để thực hiện việc phòng chống dịch, công ty anh đã chuyển sang chế độ làm việc luân phiên. Các cuộc họp, trao đổi công việc vẫn diễn ra hàng ngày, hàng giờ thông qua ứng dụng MS Team thay vì trao đổi trực tiếp. Lãnh đạo vẫn điều hành công việc, phê duyệt giấy tờ qua phần mềm e-Office…

TNS Holdings: Chuyển đổi số để tinh gọn và tối ưu nguồn nhân lực
Một lớp học về văn hóa số tại TNS Holdings.

Anh Khánh và các đồng nghiệp khác cũng được tham gia đào tạo các khóa học về văn hóa số để có thể triển khai các chính sách của công ty, thực thi lan tỏa văn hóa số đến tất cả cán bộ nhân viên của TNS Holdings và các công ty thành viên.

Theo đại diện TNS Holdings, quá trình chuyển đổi số được công ty chuẩn bị từ năm 2018 và diễn ra mạnh mẽ từ năm 2020 đến nay theo lộ trình bài bản. Bắt đầu từ việc triển khai các phần mềm giúp thay đổi thói quen, phương thức làm việc của cán bộ nhân viên đến các giải pháp lớn phục vụ công tác điều hành, quản trị. Nhờ đó, công ty tạo được nền tảng, bộ công cụ giúp người lao động vừa làm việc từ xa, vừa bảo đảm có sự giám sát, đánh giá hiệu quả lao động một cách chính xác. Trong hai năm đại dịch Covid-19 diễn ra, TNS Holdings vẫn duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và giữ vững nhịp tăng trưởng.

Tiết kiệm, tinh gọn, hiệu quả

Đại diện TNS Holdings cho rằng, “tiết kiệm, tinh gọn, hiệu quả” là quả ngọt công ty nhận được khi tích cực ứng dụng chuyển đổi số trong quản trị nguồn nhân lực.

“Đơn cử, mỗi cán bộ nhân viên, thay vì phải lưu trữ hồ sơ theo cách truyền thống từ năm này qua năm khác, khi cần tìm lại cũng “bở hơi tai” và mất rất nhiều thời gian, thì nay nhóm phần mềm phục vụ tra cứu thông tin sẽ giúp lưu trữ tài liệu một cách khoa học, nhanh chóng truy xuất khi cần thiết.

Hay khi cần trình duyệt hồ sơ qua nhiều khâu, nhiều phòng ban mà có thể chính bạn cũng không kiểm soát được tiến độ, thì phần mềm e-Office sẽ thay đổi cách gửi, tiếp nhận, thẩm định và phê duyệt văn bản đến - văn bản đi, giúp bạn cập nhật tình trạng hồ sơ và thời điểm giải quyết. Nhờ đó, ngay trong giai đoạn căng thẳng của dịch Covid-19, khi cần thực hiện giãn cách xã hội, cán bộ nhân viên tại TNS Holdings vẫn duy trì làm việc từ xa thông qua môi trường làm việc số do tập đoàn trang bị” - đại diện TNS Holdings chia sẻ…

Những hoạt động thủ công trước đây tại TNS Holdings đã được chuyển đổi tối đa trên nền tảng công nghệ mà Tập đoàn TNG Holdings Vietnam đang áp dụng bao gồm: phần mềm HRIS/Power App, phần mềm E-office và dự án Face ID - ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt cho hệ thống chấm công. Việc thu thập dữ liệu, khảo sát nhân viên, đo lường hành vi, gia tăng kết nối đã giúp công ty phát hiện ra nhiều tài năng, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả.

Theo chiến lược, giai đoạn 2022 - 2025, TNS Holdings tập trung mọi nguồn lực trong việc tái cấu trúc và nỗ lực trong việc chuyển đổi số, đưa công nghệ vào công tác quản trị nguồn nhân lực TNS Holdings và các công ty thành viên.

TNS Holdings hiện là doanh nghiệp dịch vụ đa ngành duy nhất tại Việt Nam, bao gồm dịch vụ về bất động sản được niêm yết trên sàn chứng khoán HOSE với mã chứng khoán TN1.

TNS Holdings tự hào được Công ty CP Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) phối hợp cùng Báo VietNamNet công bố Bảng xếp hạng FAST500 - Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2022. Cùng với sự nỗ lực không ngừng nghỉ “Vì một cuộc sống thuận ích hơn”, Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ TNS Holdings vinh dự lọt thứ hạng 117 trong Bảng xếp hạng FAST500.

Bên cạnh đó, TNS Holdings cũng vinh dự giành nhiều giải thưởng do giới chuyên môn đánh giá như: Sao Vàng Đất Việt 2021, Đơn vị quản lý dịch vụ bất động sản tốt nhất Việt Nam, FAST500 năm 2021, Nơi làm việc tốt nhất châu Á (HR Asia Award).

Xem thêm thông tin về TNS Holdings tại đây: tnsholdings.vn.

Hải Băng

Đọc thêm

Dệt may, da giày lo mất đơn hàng do chi phí đầu vào tăng 30%

Dệt may, da giày lo mất đơn hàng do chi phí đầu vào tăng 30%

Chi phí logistics, nguyên liệu tăng mạnh, có mặt hàng tới 30%, khiến dệt may, da giày chịu áp lực kép, đối mặt nguy cơ mất đơn hàng, đứt gãy chuỗi cung ứng.
Quảng Ninh khơi thông nguồn vốn, tiếp sức doanh nghiệp bứt phá

Quảng Ninh khơi thông nguồn vốn, tiếp sức doanh nghiệp bứt phá

Trong bối cảnh đặt mục tiêu tăng trưởng cao trong năm 2026, Quảng Ninh đang triển khai đồng bộ nhiều giải pháp để khơi thông dòng vốn, cải thiện môi trường đầu tư và hỗ trợ doanh nghiệp phát triển.
TP. Hồ Chí Minh tăng cường kiểm soát thị trường xăng dầu, xử lý nghiêm hành vi găm hàng

TP. Hồ Chí Minh tăng cường kiểm soát thị trường xăng dầu, xử lý nghiêm hành vi găm hàng

Trước biến động giá xăng dầu và nhu cầu tiêu dùng tăng cao, lực lượng Quản lý thị trường TP. Hồ Chí Minh đã triển khai trực chiến 24/7, tăng cường kiểm tra các cửa hàng xăng dầu trên địa bàn nhằm đảm bảo nguồn cung và ổn định thị trường.
Vinfast thu về 3,6 tỷ USD doanh thu trong năm 2025

Vinfast thu về 3,6 tỷ USD doanh thu trong năm 2025

Nhờ tăng mạnh về sản lượng, doanh thu cả năm 2025 của VinFast tăng 105,4% so với năm trước lên 90.427,6 tỷ đồng, tương đương 3,6 tỷ USD.
Dệt may Thành Công đặt mục tiêu doanh thu gần 4.400 tỷ đồng trong năm 2026

Dệt may Thành Công đặt mục tiêu doanh thu gần 4.400 tỷ đồng trong năm 2026

Công ty cổ phần Dệt may - Đầu tư - Thương mại Thành Công dự kiến trình Đại hội đồng cổ đông kế hoạch kinh doanh năm 2026 với mục tiêu doanh thu gần 4.386 tỷ đồng, tăng hơn 20% so với kết quả năm 2025.
Cấp phép xuất nhập khẩu hóa chất kiểm soát đặc biệt qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Cấp phép xuất nhập khẩu hóa chất kiểm soát đặc biệt qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Thủ tục cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hóa chất cần kiểm soát đặc biệt đã được thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục cấp phép điện tử trước khi làm thủ tục hải quan, thay cho hình thức kiểm tra hồ sơ giấy như trước đây.
Chủ động nguyên liệu cho xăng sinh học E10: Cần chính sách dài hạn và và chuỗi cung ứng bền vững

Chủ động nguyên liệu cho xăng sinh học E10: Cần chính sách dài hạn và và chuỗi cung ứng bền vững

Việc triển khai xăng sinh học E10 trên phạm vi toàn quốc từ ngày 1/6/2026 được xem là bước đi quan trọng trong lộ trình chuyển đổi năng lượng sạch của Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo nguồn nguyên liệu Ethanol phục vụ pha chế ổn định, các chuyên gia cho rằng cần sớm hoàn thiện chính sách dài hạn, đồng thời xây dựng chuỗi cung ứng bền vững giữa nhập khẩu và phát triển sản xuất trong nước.
Đêm 21/3, Hải quan bảo trì hệ thống công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần lưu ý

Đêm 21/3, Hải quan bảo trì hệ thống công nghệ thông tin, doanh nghiệp cần lưu ý

Cục Hải quan vừa thông báo kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống mạng tại Trung tâm dữ liệu từ 21h ngày 21/3 đến 6h ngày 22/3/2026. Trong thời gian này, kết nối tới các hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) của ngành Hải quan sẽ tạm thời gián đoạn, doanh nghiệp cần chủ động sắp xếp thời gian làm thủ tục.
Xem thêm